Aufbewahrung und Löschung
Wie lange kanman Runs, Nachweise und Audit-Einträge aufbewahrt und was passiert, wenn Sie ein Team oder einen Workspace löschen.
Diese Seite erklärt, was kanman aufbewahrt, wie lange, und wie Sie es löschen.
Was wie lange aufbewahrt wird
| Daten | Aufbewahrt | Hinweise |
|---|---|---|
| Repository-Checkouts | Nur während eines Runs | Die Maschine des Runs wird nach dem Run verworfen. kanman behält keine Kopie Ihres Repositories. |
| Aus Ihrem Tracker gespiegelte Stories | Solange die Story in Ihrem Tracker und das Team existieren | Ihr Tracker bleibt die maßgebliche Quelle. |
| Run-Daten und Nachweispakete | Solange das Team existiert | Das Nachweispaket steht außerdem als Kommentar am Pull Request und am Tracker-Issue und bleibt so auch nach dem Löschen in kanman bei Ihrem Code. |
| Nachweis-Artefakte (Traces, Screenshots, Videos, Logs) | Solange das Team existiert | Aus dem Nachweispaket verlinkt. |
| Entscheidungen | Solange das Team existiert | Einschließlich wer wann geantwortet hat. |
| Audit-Log | Gemäß der Audit-Aufbewahrung Ihres Workspaces | Einstellbar unter Einstellungen > Audit-Aufbewahrung. |
| Konventionen | Bis sie zurückgezogen werden oder das Team gelöscht wird | Zurückgezogene Konventionen bleiben zur Nachvollziehbarkeit in der Liste der zurückgezogenen Regeln sichtbar. |
Aufbewahrung des Audit-Logs
Das Audit-Log wird nur fortgeschrieben: Einträge lassen sich weder bearbeiten noch von Hand löschen. Die Aufbewahrungsfrist des Workspaces legt fest, wie lange Einträge aufbewahrt werden.
So ändern Sie die Aufbewahrungsfrist:
- Öffnen Sie Einstellungen > Audit-Aufbewahrung (
/<workspace>/settings/audit). Jedes Mitglied sieht den aktuellen Wert; ändern können ihn nur Owner und Admins des Workspaces. - Wählen Sie unter Einträge aufbewahren für 90 Tage, 180 Tage, 365 Tage (Standard), 730 Tage oder 1825 Tage.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jede Nacht entfernt kanman die Einträge, die älter als die Aufbewahrungsfrist sind. Workspaces, die die Einstellung nie geändert haben, bewahren Einträge 365 Tage auf. Jede Entfernung hinterlässt einen Eintrag audit_retention_applied mit der Zahl der entfernten Einträge und dem Stichtag, damit das Protokoll zeigt, dass und wann Einträge entfernt wurden.
Tipp
Exportieren Sie die Einträge, die Sie behalten müssen, auf der Audit-Seite, bevor Sie die Frist verkürzen. Siehe Audit-Exportformat.
Ein Team löschen
Nur der Inhaber des Workspaces kann ein Team löschen:
- Öffnen Sie das Team, dann Einstellungen, Erweitert (
/<workspace>/teams/<team>/settings/advanced). - Klicken Sie auf Team löschen.
- Geben Sie den Namen des Teams ein und klicken Sie auf Team löschen.
kanman beendet dann sofort alle Arbeit für das Team: Laufende Arbeit wird abgebrochen, offene Entscheidungen werden geschlossen, die Richtlinie wird pausiert und die Tracker-Synchronisation stoppt. Das Team verschwindet für alle aus kanman, und das Löschen wird als team_deleted im Audit-Log festgehalten. In der App lässt es sich nicht rückgängig machen.
Ihre Tracker-Issues, Pull Requests und die Nachweis-Kommentare daran bleiben unberührt, weil sie in Ihren Werkzeugen liegen. kanman bewahrt Runs, Entscheidungen und Nachweise des Teams unsichtbar auf, damit das Audit-Protokoll vollständig bleibt; wenn Sie sie endgültig löschen lassen möchten, schreiben Sie an [email protected].
Audit-Einträge zum Team bleiben bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist des Workspaces erhalten, damit Sie auch später noch zeigen können, was passiert ist.
Einen Workspace löschen
Nur der Inhaber kann einen Workspace löschen: Öffnen Sie Einstellungen, Gefahrenzone (/<workspace>/settings/advanced), klicken Sie auf Workspace löschen, geben Sie den Namen des Workspaces ein und bestätigen Sie. Siehe Workspace, Mitglieder und Rollen.
kanman beendet dann alle Arbeit in jedem Team, schließt offene Entscheidungen, widerruft alle API-Tokens, schaltet Webhooks und Self-hosted Runner ab und löscht die gespeicherten Schlüssel der Modellanbieter. Der Workspace verschwindet sofort für alle Mitglieder, und das Löschen wird als workspace_deleted festgehalten. In der App lässt es sich nicht rückgängig machen. Um die verbleibenden Daten vollständig löschen zu lassen, schreibt der Inhaber an [email protected].
Rechnungen werden so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt.
Ein Mitglied entfernen
Entfernen Sie ein Mitglied, endet dessen Zugang sofort. Frühere Aktionen bleiben mit seinem Namen im Audit-Log, denn ein Audit-Protokoll, das vergisst, wer etwas freigegeben hat, ist nutzlos.
Eigene Modell-Schlüssel und Tokens
- API-Tokens widerrufen Sie unter Einstellungen > API. Ein widerrufenes Token funktioniert sofort nicht mehr.
- Den Anbieterschlüssel des Workspaces entfernen Sie unter Einstellungen > KI-Anbieter. Teams, die einen eigenen Schlüssel verwenden, starten dann keine neuen Runs, bis Sie wieder einen Schlüssel hinzufügen oder sie auf Abrechnung über kanman umstellen. kanman weicht nie von selbst auf den eigenen Modellzugang aus.
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Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001
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