Deine eigenen Verbindungen: deine Abläufe lesen, bevor die Verbindung des Teams freigegeben ist

Manchmal ist das System, in dem dein Team arbeitet, noch nicht verbunden: Der Antrag, es für das ganze Team zu verbinden, wartet noch auf Freigabe. In der Zwischenzeit kannst du es mit deinem eigenen Konto verbinden. kanman liest dann für dich darüber: deine Abläufe, Checklisten und Runbooks, und schlägt vor, was es übernehmen könnte.

Deine eigene Verbindung ist persönlich und vorübergehend. Nutze sie, bis die Verbindung deines Teams freigegeben ist, und trenne sie dann.

Was kanman damit macht

Es liest nur. kanman nutzt nur Werkzeuge, die lesen, und nur die, die du einschaltest. Es legt in diesem System nie etwas an, ändert nichts und löscht nichts.
Nur du siehst, was es liest. Was kanman liest, erscheint nur in deinem persönlichen Chat mit kanman. Dein Team sieht nichts davon.
Dein Team sieht nur, was du startest. Schlägt kanman aus dem Gelesenen eine Gewohnheit vor, bekommst du eine Karte in deinem persönlichen Chat. Erst wenn du Starten tippst, erscheint die Gewohnheit für das Team. Nichts startet von allein.
Jeder Lesezugriff wird protokolliert. Die Verbindung zeigt alles, was kanman gelesen und was es weggelassen hat, mit dem Grund.

Ein System verbinden

Du brauchst die Adresse des Servers, die du dafür von deiner Firma bekommen hast (zum Beispiel https://mcp.example.com/mcp). Funktioniert sie nur im Netz deiner Firma, erreicht kanman sie über den Runner deiner Firma; dort bleibt auch deine Anmeldung, nie in einem Coding-Lauf.

Öffne das Menü hinter deinem Avatar, wähle Deine Einstellungen und dann Verbindungen (/account/connections).
Klicke auf Verbindung hinzufügen.
Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Jira und Confluence“, und die Server-Adresse.
Lass Nur nutzen, was alle bei deiner Firma schon sehen können eingeschaltet (empfohlen, siehe unten) und gib den Namen deiner Firma ein.
Klicke auf Hinzufügen und anmelden. Die Anmeldeseite des Systems öffnet sich. Melde dich mit deinem Konto an und erlaube den Zugriff.
Zurück in kanman öffnet sich die Verbindung und zeigt ihre Werkzeuge. Werkzeuge, die nur lesen, sind eingeschaltet; Werkzeuge, die etwas ändern würden, lassen sich gar nicht einschalten. Klicke auf … Werkzeuge nutzen.

Die Verbindung zeigt jetzt Aktiv.

Ein Werkzeug, das das System später dazunimmt, bleibt aus, bis du es einschaltest. Ändert sich ein Werkzeug, das du nutzt, hört kanman auf, es zu nutzen, und die Verbindung zeigt Werkzeuge geändert, bis du sie dir noch einmal ansiehst.

Nur, was alle bei deiner Firma sehen können

Dieser Schalter ist standardmäßig an, und wir empfehlen, ihn anzulassen. kanman nutzt dann nur Inhalte, die alle bei deiner Firma ohnehin öffnen könnten, und lässt weg:

Seiten, die nur bestimmte Personen oder Gruppen sehen dürfen, auch wenn die Einschränkung von einer übergeordneten Seite kommt;
Bereiche, die nicht für die ganze Firma offen sind;
Tickets mit einer Sicherheitsstufe;
bei Jira: Tickets aus Projekten, die nicht auf deiner Liste der Projekte stehen, die alle ansehen dürfen.

Wenn kanman nicht sicher sagen kann, ob etwas für alle offen ist, lässt es den Eintrag weg. Jeden weggelassenen Eintrag siehst du mit dem Grund im Protokoll der Verbindung.

Für Jira und Confluence öffne die Verbindung und trag ein:

Einstellung	Was du einträgst
Gruppe, in der alle bei der Firma sind	Die ID der Gruppe, zu der alle bei deiner Firma gehören, so wie dein Atlassian-Admin sie nennt. Ohne sie lässt kanman jede Seite weg.
Jira-Projekte, die alle ansehen dürfen	Die Schlüssel der Projekte, die für die ganze Firma offen sind, zum Beispiel `SUPPORT, OPS`. kanman kann das System nicht fragen, wer ein Projekt ansehen darf, deshalb nutzt es nur Tickets aus den Projekten, die du einträgst.

Schalte den Schalter nur aus, wenn kanman alles nutzen soll, was du selbst sehen kannst. Es zeigt es trotzdem nur dir.

In deinem persönlichen Chat nutzen

Frag kanman in deinem persönlichen Chat, zum Beispiel:

„Schau dir meine Runbooks in Confluence an: Was könntest du übernehmen?“
„Welche meiner wöchentlichen Checklisten könnte als Gewohnheit laufen?“
„Fass die offenen Tickets der Support-Queue zusammen.“

kanman durchsucht die Verbindung, öffnet die Einträge, auf die es ankommt, und antwortet mit dem, was es gefunden hat, und welche Einträge es genutzt hat. Hat der Schalter Einträge weggelassen, sagt es das. Wenn etwas, das du regelmäßig machst, von allein laufen könnte, schlägt kanman es als Gewohnheit vor; siehe So funktionieren Gewohnheiten.

Trennen

Öffne die Verbindung unter Deine Einstellungen › Verbindungen und klicke auf Trennen. kanman meldet sich beim System ab, wo das geht, und löscht dann deine Anmeldung, die Verbindung und ihr Protokoll. Gewohnheiten, die du schon gestartet hast, bleiben; ändere oder stoppe sie im Chat.

Verlässt du einen Workspace, werden deine Verbindungen darin ebenfalls gelöscht.