Du wurdest eingeladen

Jemand hat dich in seinen kanman-Workspace eingeladen: was die Mail bedeutet, wie du in einer Minute beitrittst und was zu tun ist, wenn der Link nicht mehr funktioniert.

Eine Kollegin oder ein Kollege hat dich in einen Workspace in kanman eingeladen. kanman ist das KI-Teammitglied dieses Workspace: Es schreibt Stories, setzt sie in den Repositories deines Unternehmens um, prüft sie und sagt dir, wenn es dich braucht. Du sprichst mit kanman wie mit jemandem aus dem Team.

Die Mail

Die Mail kommt von der einladenden Person, versendet von kanman („Lena über kanman“). Sie nennt:

  • wer dich eingeladen hat und in welchen Workspace,
  • deine Rolle in einfachen Worten, zum Beispiel „als Admin: du kannst Teams anlegen und Einstellungen ändern“,
  • die Teams, denen du angehören wirst, und eine persönliche Notiz, falls es eine gibt,
  • bis wann die Einladung gilt (14 Tage).

Hast du vorher Fragen, antworte einfach: Die Antwort geht an die Person, die dich eingeladen hat. Nicht für dich? Ignorier die Mail. Ohne Klick passiert nichts.

In einer Minute beitreten

  1. Tippe in der Mail auf Einladung annehmen (oder kopiere den Link in deinen Browser).
  2. Die Seite zeigt die Einladung noch einmal: wer, welcher Workspace, deine Rolle und Teams. Das Öffnen der Seite löst noch nichts aus; es ist also kein Problem, wenn der Mailfilter deines Unternehmens den Link vorher prüft.
  3. Prüfe deinen Namen (kanman schlägt ihn aus deiner Adresse vor) und wähle ein Passwort.
  4. Tippe auf Beitreten mit dem Namen des Workspace, zum Beispiel Acme beitreten.

Der Workspace öffnet sich, du bist mit der Rolle und den Teams dabei, die für dich gewählt wurden, und kanman begrüßt dich im Gespräch.

Die Seite zum Beitreten: Lena hat dich zu Acme eingeladen, die Rolle, das Team, dem du angehörst, die Notiz und Felder für Name und Passwort mit dem Button Acme beitreten (Desktop) Die Seite zum Beitreten: Lena hat dich zu Acme eingeladen, die Rolle, das Team, dem du angehörst, die Notiz und Felder für Name und Passwort mit dem Button Acme beitreten (Mobile)

Die Seite spricht die Sprache, die die einladende Person für die Einladung gewählt hat. Die Sprache kannst du später in deinen Einstellungen ändern.

kanman zeigt dir alles

Gleich nach dem Beitritt öffnet sich der Workspace in deinem Gespräch mit kanman. kanman schreibt einen Moment und begrüßt dich mit Namen und in deiner Sprache: wer dich eingeladen hat und dass kanman dir in ein paar kurzen Nachrichten zeigt, wie es hier läuft. Am Ende der Nachricht steht ein Button: Los geht’s.

Jeder Klick bringt den nächsten Teil als eigene Nachricht, einen nach dem anderen, wie in einem Gespräch:

  1. Was kanman ist: ein Teamkollege für das ganze Team, der Arbeit in Stories plant, den Code in den Repositories deines Teams schreibt, ihn prüft und testet, berichtet, was er geliefert hat, und einen Menschen nur fragt, wenn eine Entscheidung einen braucht. Und was das für dich bedeutet.
  2. Was kanman für deine Teams gemacht hat: die letzten sieben Tage der Teams, denen du angehörst, zum Beispiel „Integrations: 146 Merge Requests in 12 Repositories gemergt, 38 Stories geliefert“, mit den neuesten Stories als Links. Bist du noch in keinem Team, zeigt kanman, was Leute in deiner Rolle typischerweise abgeben.
  3. Deine Teams: die Teams, denen du angehörst, und wie viel du von jedem hören willst. Dieselbe Einstellung findest du unter Deine Einstellungen > Benachrichtigungen. Meine Teams öffnen zeigt alle Teams, deine zuerst; dort trittst du weiteren bei.
  4. Eine erste Frage: drei Fragen an kanman, zum Beispiel „Was hat Integrations diese Woche geliefert?“. Ein Klick schickt sie als deine Nachricht; kanman antwortet gleich dort, danach folgt der letzte Teil. Du kannst auch eine eigene Frage schreiben.
  5. Wie es weitergeht: Fragen, die auf dich warten, und für Team-Leads die Einrichtung eines Teams, dem noch ein Repository oder der Modellzugang fehlt. Admins bekommen dazu Leute einladen und Deine Tools verbinden.
kanmans erste Nachricht: Hallo Mia, schön, dass du da bist. Lena hat dich zu Acme eingeladen. Darunter der Button Los geht's (Desktop) kanmans erste Nachricht: Hallo Mia, schön, dass du da bist. Lena hat dich zu Acme eingeladen. Darunter der Button Los geht's (Mobile)

Jeder Teil hat Überspringen und Später. Später pausiert die Einführung: Der Teil bleibt mit einem Button Weiter stehen, und wenn du neu lädst oder morgen wiederkommst, machst du dort weiter. Solange die Einführung läuft, warten kanmans andere Nachrichten in Persönlich (Neuigkeiten aus den Teams, Hinweise), damit nichts dazwischenredet; sobald du fertig bist, übersprungen oder Später gewählt hast, erscheinen sie. Fragen in den Chats der Teams betrifft das nicht.

Du kannst die Einführung jederzeit neu starten: Öffne das Menü hinter deinem Avatar und wähle Erste Schritte.

Du nutzt kanman schon

  • Mit der eingeladenen Adresse angemeldet: Die Seite zeigt einen Button, Beitreten.
  • Mit einer anderen Adresse angemeldet: Die Seite nennt die Adresse, für die die Einladung gilt, und bietet Auf diesem Gerät abmelden und weiter an. Deine anderen Geräte bleiben angemeldet.
  • Abgemeldet, aber die Adresse hat schon ein kanman-Konto: Wähle auf der Seite Anmelden. Nach der Anmeldung kommst du zur Einladung zurück und tippst auf Beitreten.
Die Seite sagt Was zu tun ist
Die Einladung ist abgelaufen Tippe auf … um eine neue Einladung bitten. Die einladende Person erfährt es in kanman und kann dir eine neue schicken.
Eine neuere Einladung hat diesen Link ersetzt Die Einladung wurde erneut gesendet. Nimm den Link aus der neuesten Mail.
Die Einladung wurde zurückgezogen Die einladende Person hat sie zurückgezogen. Wenn das ein Versehen scheint, antworte auf die Mail.
Du bist schon beigetreten Melde dich wie gewohnt an.
Der Link führt zu keiner Einladung Der Link ist vielleicht unvollständig. Öffne ihn noch einmal aus der Mail oder bitte um eine neue Einladung.

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Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001

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