Rundgang durch die App

kanman hält seine Oberfläche klein. Dein Workspace öffnet sich mit der Unterhaltung mit kanman, und alles andere, das Board eines Teams, ein Run, eine Story, eine Entscheidung, ein Bericht, ein Incident, das Audit-Log oder der Reiter Team eines Teams, öffnet sich daneben. Deine persönlichen Einstellungen und die Workspace-Einstellungen sind eigene Seiten. Du verlierst nie deine Stelle: Schließt du eine Seite, bist du genau dort zurück in der Unterhaltung, wo du sie verlassen hast.

Die Unterhaltung und die Seiten daneben

Wenn du kanman öffnest, siehst du Persönlich, deine Unterhaltung mit kanman über alle Teams: was seit deinem letzten Besuch passiert ist, was dich braucht, und das Feld, in dem du kanman schreibst. Jedes Team hat außerdem seinen eigenen Chat mit kanman. Die obere Leiste nennt den Chat, in dem du bist, direkt neben dem Workspace-Wechsel; kanmans Fragen an dich sind über dem Nachrichtenfeld angeheftet. Auf dem Smartphone blendet der Chat eines Teams diesen Kopf aus, um Platz zu schaffen: die Mind-Schaltfläche (ein Gehirn-Symbol, beschriftet zum Beispiel mit Mind von Sandbox Team öffnen) sitzt im Nachrichtenfeld neben dem Chip (die Einstellungen des Teams sind der Reiter Team neben dem Mind), und die Nachrichten laufen hinter dem Nachrichtenfeld und der Leiste oben weiter, sodass du so viel vom Chat siehst wie möglich. Zwischen Persönlich und den Teams wechselst du mit dem Chip unter dem Nachrichtenfeld: Persönlich zeigt die Unterhaltung allein in der Mitte; der Chat eines Teams rückt die Unterhaltung an den linken Rand und öffnet den Überblick des Teams daneben. Siehe Persönlich und deine Team-Chats. Klickst du auf eine Karte in einer Nachricht (einen Run, eine Story, eine Entscheidung, einen Bericht oder einen Incident), öffnet sich ihre Seite; die Karte wächst zur Seite, und beim Schließen faltet sich die Seite zurück in die Karte.

Wie sich eine Seite öffnet, hängt von deinem Bildschirm ab:

Deine Einstellungen und die Workspace-Einstellungen öffnen sich nicht neben der Unterhaltung: Sie sind eigene Seiten, mittig auf dem Bildschirm, auf jedem Gerät. Das ✕ neben dem Seitentitel, oder Escape in den Workspace-Einstellungen, bringt dich zurück zur Unterhaltung, wo du aufgehört hast.

Jede Seite hat einen Kopf mit einem Knopf Schließen rechts:

• Schließen bringt dich dorthin zurück, wo du herkamst. Escape tut am Computer dasselbe. Im Chat eines Teams gehört das Board zum Chat und hat kein Schließen; eine Story, ein Run, ein Bericht oder der Reiter Team schließen zurück zum Board. Zu Persönlich wechselst du mit dem Chip unter dem Nachrichtenfeld.

Die Zurück-Funktion des Browsers geht einen Schritt zurück, zum Beispiel von einer Story zum Board und vom Board zur Unterhaltung. Eine Seite, die du über einen Link öffnest (Slack, Microsoft Teams, eine E-Mail oder ein Lesezeichen), öffnet sich ebenfalls neben der Unterhaltung; Schließen führt dann zur Unterhaltung.

Alles, was kanman nennt, ist ein Link

Was kanman schreibt, verlinkt das, was es erwähnt, damit du nie danach suchen musst: in Nachrichten, Entscheidungs- und Freigabekarten, Fragen, Story-Titeln und -Beschreibungen, Run-Seiten, Briefings und Karten auf dem Board. Ein Story-Schlüssel wie INT-200 öffnet die Story, ein Run wie run-pcqn seine Run-Seite, eine Entscheidung wie dec-we4z den Chat, der sie gestellt hat, und auch Incidents, Outcomes, Konventionen und Services öffnen ihre Seiten. Repositories, Merge- und Pull-Requests (!3, #12) und Commits öffnen sich bei deinem Code-Host in einem neuen Tab. Zu Links werden nur Dinge, die es in deinem Workspace wirklich gibt: UTF-8 oder ISO-8601 bleiben einfacher Text, ebenso alles in Code. Dieselben Links stehen in dem, was kanman an Slack, Microsoft Teams, E-Mail und deinen Code-Host schickt; dort führen sie zur passenden Seite in der App.

Zeigst du auf einen Link zu einer Story, einem Run oder einer Entscheidung (oder springst mit der Tastatur dorthin), zeigt eine kleine Karte das Wichtigste, ohne dass du die Seite verlässt: bei einer Story Titel, Ziel, Spalte und Lane, Status und die letzten Runs; bei einem Run Story, Status, Phase und Merge-Request; bei einer Entscheidung Titel, Status und auf wen sie wartet. Auf dem Smartphone zeigt der erste Tipp die Karte, ein zweiter öffnet die Seite.

Die obere Leiste

Die obere Leiste ist eine kompakte Leiste oben am Bildschirm und auf jeder Seite dieselbe: der Workspace, der Chat, in dem du bist, und dein Avatar. Ein Suchfeld gibt es nicht: Finden und Springen beginnt im Nachrichtenfeld, siehe Befehle im Nachrichtenfeld. Der Wechsel öffnet sich als Fenster vom unteren Bildschirmrand.

Auf dem Smartphone füllt die Unterhaltung den Bildschirm, andere Seiten öffnen sich als Fenster vom unteren Rand:

Teams

Jedes Team hat seinen eigenen Chat mit kanman. Du öffnest ihn mit dem Chip unter dem Nachrichtenfeld: Der Chip listet Persönlich, dann Meine Teams, je Chat mit neuen Nachrichten und dem, was dich braucht, dann eingeklappt mit Suchfeld Alle Teams und am Ende Neues Team. Braucht dich etwas in einem anderen Chat, sagt der Chip es, zum Beispiel 1 braucht dich, und seine Liste zeigt je Team, wie viele Fragen auf dich warten. Auf einem großen Bildschirm öffnet sich das Board des Teams neben seinem Chat; auf dem Smartphone öffnet die Mind-Schaltfläche (das Gehirn-Symbol) es vom unteren Rand. Die Übersicht aller Teams findest du über Alle Teams in der Suche.

Der Team-Kopf

Jede Seite eines Teams beginnt mit dem Kopf des Teams, einer Zeile über der Seite. Den Namen des Teams siehst du oben in seinem Chat direkt daneben (zu einem anderen Team wechselst du mit dem Chip unter dem Nachrichtenfeld). Links in der Zeile:

• die Reiter Mind (ein Gehirn-Symbol: das Board), Habits (ein Herz: was kanman von selbst weiter tut), Stories (ein Stern: die laufende Woche, ihre Erfolgsgeschichten und was im Blick bleibt) und Team (die Einstellungen des Teams); ein Team öffnet sich mit seinem Mind; der Reiter, in dem du bist, ist ausgefüllt, auch auf einer Story- oder Run-Seite und im Reiter Team. Auf dem Smartphone stehen die Reiter in einer Leiste am unteren Rand des Team-Fensters, mittig über der Home-Leiste, jeder als Symbol mit seinem Namen

Ein Reiter, den du schon geöffnet hattest, ist sofort wieder da, wenn du zurückkehrst, genau so, wie du ihn verlassen hast: das Board an derselben Stelle gescrollt, die Run-Liste an derselben Position, und trotzdem aktuell.

In derselben Zeile rechts (in einem schmalen Fenster rückt das unter die Reiter):

• der Team-Status: Arbeitet (kanman ist dran), Wartet auf dich (eine Entscheidung ist offen), Ruht oder Pausiert · Fortsetzen, gefolgt davon, wie viele Runs laufen, im Review sind oder dich brauchen, zum Beispiel “Arbeitet · 1 läuft · 3 im Review”
• die Pause-Schaltfläche neben dem Status: Sie pausiert kanman für dieses Team sofort (laufende Arbeit wird fertig, Neues startet nicht) und bietet Rückgängig an; solange das Team pausiert ist, startet Fortsetzen in der Statuszeile es wieder. Du kannst kanman auch im Chat bitten, ein Team zu pausieren oder fortzusetzen
• in einem Workspace, der alles auf seinen eigenen Runnern ausführt, Wartet auf einen Runner, solange Schritte auf einen freien Runner warten; ein Klick zeigt, wie viele, und öffnet die Runner

kanman informiert dich über die Teams, in denen du Mitglied bist; wie viel, wählst du pro Team, siehe Benachrichtigungen. Um einem Team beizutreten, öffne es und klicke auf Beitreten; siehe Team-Mitglieder.

Neue Arbeit beschreibst du, indem du kanman im Chat des Teams schreibst (mit N springst du ins Feld). Siehe Mit kanman sprechen.

Die Teamseite

Die Teamseite ist ein schlankes Board, das deinen Tracker spiegelt, mit deinen Spalten und ihren Rollen: Backlog, Refining, Ready, In Progress, Review und Done. Jede Spalte zeigt ihren Namen und die Zahl ihrer Karten (Story-Karten und Ziel-Karten). Eine Spalte mit WIP-Limit zeigt zusätzlich einen kleinen Chip wie 4/3: vier Stories in Arbeit bei einem Limit von drei, bernsteinfarben, wenn die Spalte über ihrem Limit liegt. Ein Klick auf den Chip ändert oder entfernt das Limit, ein Klick auf die Zahl einer Spalte ohne Limit legt eines fest; benennt dein Tracker eine Rolle anders, nennt ein Info-Symbol neben dem Namen die Rolle. Die Spalten reichen vom oberen bis zum unteren Rand des Boards, und das Board reicht bis an die Ränder des Team-Bereichs: Weitere Spalten erreichst du, indem du seitwärts scrollst. Scrollst du nach unten, bewegen sich die Karten aller Spalten gemeinsam, während die Spalten und ihre Namen stehen bleiben, sodass du immer weißt, wo du bist; solange oben oder unten weitere Karten folgen, blenden die Karten dort sanft aus. Auf dem Smartphone siehst du eine Spalte auf einmal, die Spalten daneben ragen links und rechts ins Bild, sodass du siehst, dass es in beide Richtungen weitergeht; wisch seitwärts zur nächsten Spalte, und scroll die Karten jeder Spalte für sich. Karten zeigen den Story-Key, den Titel, Bereitschaft und Größe sowie den letzten Run. Zieh eine Karte in eine andere Spalte, oder nutze per Tastatur oder Touchscreen Verschieben nach an der Karte.

Das Board zeigt keine zusätzlichen Zeilen: kanman sagt im Chat des Teams, was es tut und warum, und wenn etwas dich braucht, steht ein Hinweis mit dem nächsten Schritt über dem Nachrichtenfeld (siehe unten).

Hinweise über dem Nachrichtenfeld

Wenn du etwas tun kannst, damit die Arbeit eines Teams weitergeht, schaut im Chat des Teams ein kleiner farbiger Hinweis hinter dem Nachrichtenfeld hervor, mit einer kurzen Zeile und der Aktion direkt daneben:

Du siehst nur die Hinweise, bei denen du etwas tun kannst: Freigaben alle, die im Team arbeiten, die anderen Owner und Admins des Workspace. Alles, worum sich kanman selbst kümmert, etwa eine Story, die nicht startet, ein Run, den es wiederholt, oder eine rote Pipeline, erklärt es stattdessen im Chat.

Die Farbe zeigt, wie wichtig er ist: rot, wenn nichts weitergeht, bis jemand handelt, bernsteinfarben, wenn Arbeit auf dich wartet, grau für eine Pause, die du gewählt hast. Mehrere Hinweise teilen sich ein Feld: Der wichtigste steht vorn mit +2; ein Klick zeigt die anderen. Schließt du einen Hinweis mit ✕, bleibt er für dich auf allen deinen Geräten geschlossen, bis sich die Lage ändert (zum Beispiel eine dritte Story wartet) oder endet und wiederkommt. Hinweise, die den ganzen Workspace betreffen, etwa dass kein Runner online ist, stehen auch in Persönlich. Entscheidungen, die auf dich warten, wiederholt der Hinweis nicht: Das zeigen die über dem Nachrichtenfeld angehefteten Fragen und die Karten im Chat.

Innerhalb eines Teams

Links auf die älteren Adressen funktionieren weiter: /teams/<team>/agents und /teams/<team>/runs öffnen Alle Aufgaben über dem Mind, /teams/<team>/reports öffnet Stories, und /teams/<team>/routines sowie die frühere Seite Automationen öffnen Habits.

Zwei weitere Seiten gehören zu einem Team, ohne eigenen Reiter:

Story-Seite

Ein Klick auf eine Karte öffnet die Story (/teams/<team>/stories/<KEY>). Der Zurück-Link über dem Titel oder die Zurück-Funktion des Browsers führt dorthin zurück, wo du die Story geöffnet hast: zum Board des Ziels, zu einem Run oder in die Unterhaltung. Er nennt sein Ziel, zum Beispiel Zurück zum Ziel Dependencies. Über einen Link geöffnet, den dir jemand geschickt hat, führt er zum Board des Teams. Die Seite zeigt zuerst die offenen Fragen der Story (mit Antworten, kanman entscheiden lassen und Nicht relevant, solange kein Run an der Story arbeitet), dann die Akzeptanzkriterien mit Status, den Testplan, die Bereitschaftsprüfungen und jeden Run der Story. Deine Änderungen werden von selbst gespeichert: Neben der Bereitschaft steht Wird gespeichert…, dann Gespeichert, oder dass sich eine Änderung nicht speichern ließ und rückgängig gemacht wurde. Eine Story mit der Klasse Fester Termin zeigt ihr Fälligkeitsdatum auf ihrer Board-Karte, zum Beispiel Fällig am 30. Nov..

Run-Seite

Auf der Run-Seite (/teams/<team>/agents/<run-key>, jeder Reiter unter /agents/<run-key>/<tab>) verfolgst du die Arbeit. Über den Reitern stehen immer der Status, eine wartende Entscheidung und die Aktionen Stoppen, Erneut versuchen und Pull Request öffnen. Jeder Reiter hat eine eigene Adresse, die du teilen kannst:

• Überblick: was kanman gerade tut, das Schrittdiagramm vom Plan bis zum Merge, die Kennzahlen mit den Kosten im Verhältnis zum Run-Budget und der Pull Request mit CI und Merge
• Schritte: die Zeit pro Schritt, die Prüfungen jedes Schritts, der Fortschritt und jeder Versuch mit dem Grund, warum ein früherer gescheitert ist
• Arbeitslog: was das Coding-Werkzeug getan hat, live
• Kosten & Details: die Kosten pro Versuch, der Plan mit den abgewogenen Ansätzen und wo der Run lief

Siehe Die Run-Seite.

Fragen von kanman

kanman fragt dich nur nach dem, was du beabsichtigst, einer Wahl, die nur du treffen kannst, oder einem Zugang, den es nicht hat. Seine Fragen an dich sind unten im Chat über dem Nachrichtenfeld angeheftet, eine nach der anderen: Persönlich heftet die Fragen deiner Teams an, jede mit ihrem Team beschriftet (zum Beispiel platform-ui · PU-301), der Chat eines Teams die Fragen dieses Teams. Ein Schalter über den Fragen in Persönlich zeigt Alle Teams statt Meine Teams: Dort liest du die Fragen jedes Teams, und Beitreten an einer Frage eines anderen Teams lässt dich sie beantworten. Jede Frage nennt ihre Story, sagt, warum kanman sie nicht selbst klären kann, und bietet die Optionen, die es sieht; du kannst auch in eigenen Worten antworten. kanman stellt jede Frage einmal. Antworte in der App, oder in Slack oder Microsoft Teams, sobald verbunden. Siehe Fragen von kanman.

Audit

Das Audit-Log (Workspace-Wechsel, Inhaber und Admins; es öffnet sich neben der Unterhaltung) listet jedes aufgezeichnete Ereignis, das neueste zuerst, mit Filtern für Team, Run, Akteur, Ereignistyp und Zeitraum. Die angezeigten Einträge exportierst du als CSV oder JSON. Siehe Format des Audit-Exports.

Einstellungen

Einstellungen gibt es auf drei Ebenen. Jede Ebene hat ihren eigenen Einstieg und links eine gruppierte Liste ihrer Bereiche (auf dem Smartphone öffnet ein Bereichs-Knopf die Liste als Fenster). Ein kleines Etikett über jedem Seitentitel nennt die Ebene: Du, Workspace · oder Team · . Das Suchfeld oben in der Liste der Bereiche (Strg+,, Cmd+, auf dem Mac) findet jede Seite und jede einzelne Einstellung aller drei Ebenen und öffnet sie hervorgehoben.

Einstellungen werden auf jeder Ebene gespeichert, sobald du sie änderst: ein Schalter oder eine Auswahl sofort, ein Textfeld, wenn du es verlässt oder die Eingabetaste drückst. Neben der Änderung erscheint kurz Gespeichert, und Rückgängig in der Meldung unten nimmt sie für einige Sekunden zurück. Lässt sich etwas nicht speichern, springt es auf den vorherigen Stand zurück und sagt das mit Erneut versuchen. Was nur als Ganzes Sinn ergibt, behält einen Knopf, der sagt, was er tut, etwa Verbinden, Schlüssel speichern, Branding übernehmen, Umgebung speichern und Single Sign-on. Änderungen mit Folgen, etwa eine kürzere Aufbewahrung des Audit-Logs, fragen vorher nach.

Du

Öffne Deine Einstellungen im Avatar-Menü oben rechts. Diese Einstellungen gehören dir und gelten in jedem Workspace (/account/<bereich>). Sie öffnen sich als eigene Seite; das ✕ neben dem Titel bringt dich zurück zur Unterhaltung:

Workspace

Die Workspace-Einstellungen öffnest du im Workspace-Wechsel (/settings/<bereich>). Sie öffnen sich als eigene Seite, ohne die Unterhaltung daneben; das ✕ neben dem Titel oder Escape bringt dich zurück zur Unterhaltung:

Team

Öffne den Reiter Team im Team-Kopf (/teams/<team>/team/<bereich>, G dann S). Er öffnet sich mit der Seite Team neben dem Chat des Teams, und der Team-Kopf bleibt dabei sichtbar. Links auf die ältere Adresse /teams/<team>/settings/... funktionieren weiter.

Der Reiter Team hat sieben kurze Seiten in zwei Gruppen. Jede Seite passt auf einen Bildschirm: Jede Einstellung ist eine Zeile mit einem Satz Erklärung, ihrem aktuellen Wert und der Markierung Standard, solange du sie nicht geändert hast. Ein Klick auf eine Zeile öffnet ihren Editor in einem Seitenbereich; selten genutzte Optionen stehen unter Weitere Optionen.

Was kanman weiß (Gedächtnis, Skills und die Quellen, die es liest) und die Services des Teams stehen im Reiter Mind unter Gedächtnis, siehe Gedächtnis und Skills. Claude Code oder Codex verbindest du unter Deine Einstellungen > API-Tokens, siehe kanman in Claude Code oder Codex nutzen.

Merge Requests reviewen, Wartung, main im Blick behalten, die Rituale, das Tagesupdate und das Antworten auf Erwähnungen sind eingebaute Habits im Reiter Habits. Die Wartungsfunde des Teams stehen im Reiter Stories. Links auf die älteren Team-Seiten (Richtlinie, Selbstständigkeit, Budgets, Freigaben, Executor, Modelle und Coding, Prüfungen und Auslieferung, Repositories und Tracker, Chat und Erwähnungen, API und Webhooks, Kanäle, Erwähnungen, Nach dem Merge, Persönlich, Aussehen) funktionieren weiter und führen zur neuen Seite und Zeile; Links auf die früheren Seiten Gedächtnis und Skills, Konventionen, Wissen, Kontext und Services und Rufbereitschaft führen zu Mind > Gedächtnis, Links auf Claude Code und Auf deinem Rechner zu Deine Einstellungen > API-Tokens.

Befehle und Tastatur

Das Nachrichtenfeld ist zugleich die Befehlszeile. Tippe darin / oder drück überall Strg+K (Cmd+K auf dem Mac), um zu einem Team oder zu einer Einstellungsseite zu springen, ein Neues Team zu starten oder mit /search deine Unterhaltung zu durchsuchen. Während du schreibst, zeigt der Key einer Story, eines Runs, einer Entscheidung oder eines Incidents den passenden Eintrag über dem Feld, bereit zum Öffnen. N springt ins Feld der Unterhaltung, um kanman zu schreiben, G dann T öffnet den Wechsel, und ? listet alle Tastenkürzel. Siehe Befehle im Nachrichtenfeld und Tastenkürzel.