Mit kanman sprechen

Wenn du deinen Workspace öffnest, landest du in einer Unterhaltung mit kanman. kanman ist der Teamkollege, der deine Stories schreibt, umsetzt, prüft und dir sagt, wie es gelaufen ist. In der Unterhaltung siehst du, was passiert ist, beantwortest, was dich braucht, und übergibst neue Arbeit.

Was du beim Öffnen siehst

• Was seit deinem letzten Besuch passiert ist. Neue Nachrichten stehen unter einer Linie, die sagt, wie viele neu sind, zum Beispiel “4 neu”. Die Unterhaltung öffnet sich genau dort.
• In welchem Chat du bist. Die obere Leiste nennt ihn, direkt neben dem Workspace-Wechsel: Persönlich oder das Team, mit seinem Zeichen.
• Was dich braucht. kanmans Fragen an dich sind unten im Chat über dem Nachrichtenfeld angeheftet, eine nach der anderen; siehe kanmans Fragen beantworten. In Persönlich kommen sie aus allen Teams, jede mit ihrem Team beschriftet.
• Karten. kanman schreibt einen Satz und legt die Details in eine Karte. Jede Karte sagt zuerst in einer kleinen Zeile oben, wofür sie da ist: Entscheidung, Run, Wochenbericht, Incident, Entworfene Stories, Von mir erledigt und so weiter, in Persönlich auch, zu welchem Team sie gehört, rechts ihr Status. Darunter folgt, worum es geht, etwa die Story oder die Frage. Eine Karte, die deine Antwort braucht, hat einen bernsteinfarbenen Rand und sagt es in dieser Zeile. Karten bleiben aktuell, während du liest, zum Beispiel zeigt eine Incident-Karte, wenn der Incident von “Offen” zu “Wird behoben” wechselt.

Persönlich und deine Team-Chats

Du sprichst mit kanman in getrennten Chats: Persönlich gehört nur dir, und jedes Team hat einen Chat für das ganze Team.

• Persönlich ist die eine Unterhaltung über alle deine Teams. Sie zeigt, was die Teams betrifft, in denen du Mitglied bist, und was den ganzen Workspace betrifft (Runner, Abrechnung, neue Mitglieder). Sie öffnet sich, wenn du den Workspace öffnest, mittig auf dem Bildschirm, ohne etwas daneben. Frag hier, was dich braucht, wie es überall läuft, oder alles, was nicht ein einzelnes Team betrifft. Die kurze Zusammenfassung dessen, was seit deinem letzten Besuch passiert ist (“Seit gestern: …” oder nach einem Wochenende “Seit Freitag: …”), kommt hier an, einmal am Tag, wenn etwas passiert ist, und die Unterhaltung öffnet sich dort, mit einer Zeile für jedes Team mit Neuigkeiten: was dort passiert ist und Chat öffnen, das dich in den Chat dieses Teams bringt. Das Team, bei dem eine Entscheidung auf dich wartet, steht oben, und seine Schaltfläche sagt, was du dort tust: 2 Entscheidungen beantworten. Frag “Wie läuft es bei den Teams?” für einen Satz pro Team, die Teams, die dich brauchen, zuerst, oder “Zeig mir den Wochenbericht” für den neuesten Bericht jedes Teams.
• Jedes Team hat seinen eigenen Chat, den das Team teilt. Alle, die mit dem Team arbeiten, lesen und schreiben darin; siehe Der Chat eines Teams ist gemeinsam. Alles zu diesem Team landet dort: Runs, Entscheidungen, Berichte, Incidents und die Einrichtung. Öffnest du den Chat eines Teams, rückt die Unterhaltung nach links und das Board des Teams öffnet sich daneben. Auf dem Smartphone füllt der Team-Chat den Bildschirm; die Mind-Schaltfläche (ein Gehirn-Symbol) neben dem Chip im Nachrichtenfeld öffnet Board und Einstellungen des Teams vom unteren Rand. Den Team-Status und was dich braucht, findest du im Menü des Chips.

Zum Wechseln nutzt du den Chip unter dem Nachrichtenfeld. Er listet Persönlich und deine Teams, jeweils mit der Zahl neuer Nachrichten und der Dinge, die dich brauchen. Ein Punkt am Chip zeigt, dass in einem anderen Chat etwas passiert ist. Der Chip ist der einzige Ort zum Wechseln: Die Unterhaltung bestimmt, was du siehst. Mit G und dann T öffnest du ihn per Tastatur; Pfeiltasten und Enter wählen.

Persönlich ist privat: Andere im Workspace sehen die gemeinsamen Ergebnisse (Board, Runs, Entscheidungen und das Audit-Log), nicht, was du kanman dort gefragt hast.

Der Chat eines Teams ist gemeinsam

Der Chat eines Teams ist ein Chat für das ganze Team. Alle, die mit dem Team arbeiten, lesen ihn und schreiben darin, unter ihrem eigenen Namen; Persönlich bleibt privat, nur du und kanman.

• Wer was geschrieben hat. Deine eigenen Nachrichten stehen weiter rechts. Nachrichten anderer erscheinen links, wo auch kanman schreibt, mit Bild und Namen an der ersten Nachricht ihres Beitrags. Im Chat eines Teams tragen auch kanmans Nachrichten seinen Namen.
• Live für alle. Eine Nachricht erscheint bei allen, die den Chat geöffnet haben, sobald sie gesendet ist.
• kanman antwortet, wenn du mit ihm sprichst. Im Chat eines Teams sprechen auch Menschen miteinander, deshalb antwortet kanman nur auf Nachrichten, die ihm gelten: eine Frage oder Bitte an kanman, eine Antwort auf eine seiner Nachrichten oder eine Nachricht, die mit @kanman beginnt. Nachrichten zwischen Menschen bekommen keine Antwort und kein „Notiert“. Schreibst nur du, ist jede Nachricht für kanman.
• kanman antwortet einmal. Fragt jemand kanman im Team-Chat, gibt es eine Antwort für alle, an die Person gerichtet, die gefragt hat. Sprechen mehrere, nennt kanman sie beim Namen.
• Eine Sprache. kanman schreibt im Chat eines Teams in einer Sprache, damit alle dasselbe lesen. Beim Start des Teams übernimmt kanman die Sprache, in der seine Mitglieder die App nutzen; nutzen sie verschiedene, schlägt kanman im Chat Englisch vor. Du änderst sie jederzeit, indem du es kanman sagst („schreib hier bitte auf Deutsch“), oder unter Team > Team > Chat-Sprache. Schreibst du kanman in einer anderen Sprache, antwortet es dir in deiner, und unter jeder Nachricht von kanman in einer anderen Sprache kannst du Auf Deutsch anzeigen wählen. Deine eigene App-Sprache, deine Benachrichtigungen und alles, was nur an dich gerichtet ist, bleiben immer in der Sprache, die du gewählt hast.
• Eine Nachricht pro Ereignis. Was im Team passiert (Runs, Entscheidungen, Berichte, Incidents, Reviews), schreibt kanman einmal in den Chat, nicht einmal pro Person.
• Für eine Person. Eine Nachricht, die für bestimmte Personen gedacht ist, sagt das, zum Beispiel Für Anna oder Für dich und Ben. Alle können sie lesen, aber nur diese Personen bekommen sie über dem Nachrichtenfeld angeheftet und als etwas gezählt, das sie braucht. Eine Frage, die jede Person im Team beantworten kann, wird bei allen angeheftet.
• Wer benachrichtigt wird: die Mitglieder des Teams, jeweils in der Stufe, die sie für das Team gewählt haben (siehe Benachrichtigungen). Das entscheidet, wer von einer Nachricht erfährt, nicht, wer sie lesen kann.
• Wer kanman Anweisungen gibt: Alle im Workspace können im Chat eines Teams lesen und schreiben, aber kanman nimmt Anweisungen nur von den Mitgliedern des Teams an. Bist du kein Mitglied, sagt das Nachrichtenfeld Tritt bei, um hier mit kanman zu arbeiten; deine Nachrichten bleiben für das Team im Chat lesbar. Siehe Team-Mitglieder.
• Was persönlich bleibt. Dass du in einer Notiz erwähnt wurdest oder eine Story zugewiesen bekommen hast, sagt kanman dir in Persönlich, ebenso alles zu deinem Konto oder zum ganzen Workspace.
• Vor dem Senden. Schreibst du im Chat eines Teams, steht im Nachrichtenfeld Alle in Sandbox Team sehen das; in Persönlich steht dort Nur du und kanman.

Team-Chats sind seit dem 21. Oktober 2026 gemeinsam. Was du vor diesem Tag im Chat eines Teams geschrieben hast, siehst weiter nur du: Es steht für dich im Team-Chat über den gemeinsamen Nachrichten, für niemanden sonst.

Woran kanman gerade arbeitet

Zwischen dem Chat und dem Nachrichtenfeld sagt eine Zeile, was kanman gerade tut, zum Beispiel Arbeite an 2 Sachen. Ihr Punkt pulsiert, während kanman arbeitet, und wird bernsteinfarben, wenn eine Aufgabe auf deine Antwort wartet. Im Chat eines Teams zählt sie die Arbeit dieses Teams, in Persönlich die Arbeit aller Teams. Läuft nichts und wartet nichts, klappt die Zeile weg.

Unter der Zeile, direkt über dem Nachrichtenfeld, listet kanman auf, was gerade läuft:

• jede Story, an der kanmans Coding-Werkzeug arbeitet, mit der Story (ein Link zu ihrem Live-Arbeitslog), dem, was es gerade tut (“Claude Code führt go test in okta-sync aus”), das sich an Ort und Stelle ändert, sobald es weitermacht, und wie lange es schon aktiv ist;
• kanmans eigener Blick auf den Fluss des Teams, solange er läuft, mit seinem neuesten Gedanken;
• darunter die Aufgaben, die warten, mit Antworten bei einer, die auf dich wartet; das öffnet diese Frage;
• Stoppen bei jeder Aufgabe; es fragt noch einmal nach (“INT-1079 stoppen?”), bevor es den Run stoppt.

Mit bis zu drei Aufgaben ist die Liste offen; mit mehr, und auf dem Telefon, zeigt sich nur die Zeile. Wähle Arbeite an 2 Sachen, um die Liste zu öffnen oder zu schließen; Alle Aufgaben daneben öffnet alles, woran kanman für das Team arbeitet: jetzt, fertig und früher.

Stories, die auf Menschen warten

Die Fragen an dich sind über dem Nachrichtenfeld angeheftet, siehe kanmans Fragen beantworten, und stehen in Für dich. Auf wen eine Story sonst wartet, zeigt die Seite der Story.

Eine Aufgabe, deren Frage kanman noch selbst klärt, sagt das (“Ich kläre die Frage selbst”); sie zählt nicht als wartend auf dich.

kanman beim Denken zusehen

Schaut kanman sich von sich aus den Fluss eines Teams an, erscheinen seine Schritte im Chat, während es sie macht, eine Zeile nach der anderen: was es ansieht, was es findet, was es entscheidet. Die aktuelle Zeile ist hervorgehoben, während die nächste entsteht. Ist kanman fertig, klappen die Schritte zu einer Zeile zusammen, die sagt, was es getan hat, wie viele Schritte es waren und wie lange es gedauert hat, zum Beispiel INT-246 gestartet · 3 Schritte · 41 s, oder was es gefolgert hat, wenn nichts zu ändern war. Wähle die Zeile, um die Schritte noch einmal zu lesen, mit dem, was die Aktion bewirkt hat. Zurücknehmen bleibt direkt darunter, damit du zurücknehmen kannst, was kanman von sich aus getan hat.

Eine Karte öffnen

Klicke auf eine Karte (einen Run, eine Story, eine Entscheidung, einen Bericht oder einen Incident), um ihre Seite zu öffnen. Auf einem großen Bildschirm öffnet sich die Seite neben der Unterhaltung, auf dem Smartphone als Fenster vom unteren Rand. Schließen, Escape oder ein Wischen nach unten bringt dich an dieselbe Stelle der Unterhaltung zurück. Im Chat eines Teams führt das Schließen einer Seite zurück zum Board des Teams, nie aus dem Team-Chat heraus. Siehe Rundgang durch die App.

kanmans Fragen beantworten

Braucht kanman dich, etwa für eine Wahl zwischen zwei Optionen oder einen Zugang, wird die Frage unten im Chat über dem Nachrichtenfeld angeheftet, und der Chat dahinter wird abgedunkelt. Du siehst eine Frage nach der anderen: Ein kleines Etikett sagt, um welche Story es geht (in Persönlich auch welches Team), dann folgen die Frage, Warum mit kanmans vollständiger Begründung und die Optionen untereinander. Die Option, die kanman empfiehlt, ist mit Empfohlen markiert; mit Notiz hinzufügen gibst du kanman zu deiner Antwort noch etwas mit.

• 1 von 3 und die Pfeile blättern durch deine Fragen. In Persönlich siehst du die Fragen aller deiner Teams, die neuesten zuerst, im Chat eines Teams die Fragen dieses Teams. Dieselbe Frage für mehrere Stories wird einmal gestellt, und eine Antwort klärt sie für alle.
• Klicke auf eine Option: Sie gilt sofort. Die Frage zeigt kurz deine Antwort, dann kommt die nächste, oder das Feld gleitet weg, wenn nichts mehr wartet. Deine Antwort bleibt als eine Zeile im Chat, zum Zeitpunkt deiner Antwort, zum Beispiel Du hast geantwortet: Sandbox-Konto verwenden · INT-123.
• Passt keine Option? Schreib in Etwas anderes? Sag es mir… unter den Optionen und sende es: kanman bekommt es als Antwort auf diese Frage und antwortet im Chat.
• Später antworten (oder Escape) legt die Fragen beiseite, damit du eine Nachricht schreiben kannst. Ein kleines 2 Fragen an dich über dem Nachrichtenfeld holt sie zurück, ebenso Antworten bei einer Story oder Aufgabe. Der Chip unter dem Nachrichtenfeld zeigt je Team, wie viele Fragen auf dich warten.

Fragen, die kanman noch selbst klärt, erscheinen hier nie. Dieselbe Frage kannst du auch in Slack oder Microsoft Teams beantworten, wo dein Team sie nutzt; die erste Antwort gilt überall.

Eine Zeile pro Story

Alles zu einer Story ist eine Zeile im Chat des Teams, in kanmans eigenen Worten, von dem Moment, in dem kanman die Story schreibt, bis zum Merge:

● Ich arbeite an INT-262. Add repository instructions to okta-sync Claude Code bearbeitet internal/okta/client.go

Die erste Zeile sagt, wo die Story steht: Ich habe INT-262 geschrieben. Die Story wartet im Backlog., Ich arbeite an INT-262., INT-262 wartet auf deine Antwort., Ich kläre die Frage zu INT-262 selbst., Ich habe INT-262 geliefert. Ändert sich das, blendet der neue Satz dort ein, wo der alte stand. Der Punkt davor pulsiert, während kanman arbeitet, wird bernsteinfarben, wenn die Story auf dich wartet, und wird zum Haken, sobald sie geliefert ist. Der Story-Schlüssel öffnet den Run.

Darunter sagt die nächste Zeile, was kanman gerade tut, und ändert sich mit der Arbeit; wähle sie, um das Live-Arbeitslog zu öffnen. Wartet die Story auf deine Antwort, öffnet Antworten die Frage. Hat der Run gestoppt, sagt die Zeile warum. Geht die Änderung in weitere Repositories, sagt die Zeile, wie viele Merge Requests offen und gemergt sind, mit Links zu denen, die auf dich warten. Solange die Story im Backlog wartet, startet Jetzt starten sie.

Verlauf öffnet den Rest: wie weit der Run ist (Planung, Umsetzung, Prüfung, Review, Fertig), wie lange kanman daran gearbeitet hat, die ID des Runs mit einer Schaltfläche zum Kopieren, die Schritte mit ihrer Uhrzeit (Gestartet · Plan von dir freigegeben · Versuch 2) und, sobald sie geliefert ist, kanmans Rückblick.

Die Zeile ändert sich an ihrer Stelle, so füllt ein geschäftiges Team deinen Chat nicht mit einer Nachricht für jeden Schritt. Passiert etwas Wichtiges, rückt sie ans Ende des Chats.

Eine neue Nachricht schreibt kanman nur, wenn etwas dich betrifft:

• eine Entscheidung braucht deine Antwort, etwa der Plan oder der Merge einer Story;
• eine Story, die du geschrieben oder nach Bereit gezogen hast, ist fehlgeschlagen, wurde geparkt oder gemergt (nicht, wenn du selbst auf Mergen geklickt hast).

Bist du Mitglied eines Teams, ohne den Run gestartet zu haben, siehst du die Zeile der Story im Chat des Teams, ohne benachrichtigt zu werden. Fragen, die jemand anderes beantwortet hat, sagen im Chat und im Verlauf der Story, wer geantwortet hat (“Spezifikation korrigiert, wie Paula wollte”).

kanman sagen, dass eine Nachricht nicht geholfen hat

Wenn kanman dir von sich aus schreibt (ein Run ist bereit fürs Review, ein Bericht ist da, eine Story wurde gemergt), hat die Nachricht oben rechts eine Daumen-runter-Schaltfläche, Nicht hilfreich: Zeig auf die Nachricht, um sie zu sehen, auf dem Telefon ist sie immer da. Drück sie, wenn dir eine Nachricht nichts gesagt hat, was du brauchtest. Eine kurze Zeile unter der Nachricht bestätigt das, mit Rückgängig. Gezählt wird nur die Markierung, nie die Nachricht, um zu messen, wie nützlich kanmans eigene Nachrichten sind; deine Markierung sieht niemand sonst.

kanman fragen

Schreib in das Feld unten und drück Enter (auf dem Telefon tippst du auf Senden). Umschalt+Enter beginnt eine neue Zeile. kanman zeigt im Moment des Sendens, dass es nachdenkt, auch bei langsamer Verbindung. Während kanman antwortet, erscheint die Antwort Wort für Wort; Stoppen beendet sie vorzeitig.

Ohne Verbindung (im Zug, während sich dein VPN neu verbindet) sagt eine Zeile über dem Feld, dass du offline bist. Du kannst weiterschreiben: Deine Nachricht wartet in der Unterhaltung (“Wird gesendet, sobald du wieder online bist”) und geht von selbst raus, sobald die Verbindung zurück ist. Danach holt die Unterhaltung nach, was in der Zwischenzeit passiert ist, auch Entscheidungen, die du auf einem anderen Gerät beantwortet hast.

Der Chip links neben dem Feld zeigt, in welchem Chat du bist: Persönlich oder ein Team. Auf dem Smartphone sitzt die Mind-Schaltfläche (ein Gehirn-Symbol, beschriftet zum Beispiel mit Mind von Sandbox Team öffnen) direkt daneben; die Einstellungen des Teams sind der Reiter Team neben dem Mind. Im Chat eines Teams antwortet kanman zu diesem Team. In einem Chat ohne Nachrichten helfen Vorschläge über dem Feld beim Einstieg; sobald der Chat läuft, machen sie den Nachrichten Platz. Du kannst jederzeit dasselbe in eigenen Worten fragen:

Eine Frage in Persönlich, die nicht ein Team betrifft (“Worauf sollten wir beim Ausrollen des Exports achten?”), beantwortet kanman direkt dort. Arbeit, die du in Persönlich beschreibst, geht weiterhin an ein Team: kanman fragt nach, welches, wenn deine Nachricht es nicht sagt.

Drück überall in der App N, um ins Feld des Chats zu springen, in dem du gerade bist.

Neue Arbeit beschreiben

Beschreib Arbeit im Chat des Teams: Füge eine Anforderung, einen Fehlerbericht, eine E-Mail oder ein paar Sätze in das Feld ein und sende sie. Ein langer eingefügter Text bleibt eine Nachricht und wird auf seine ersten Zeilen eingeklappt (Alles anzeigen öffnet ihn), damit kanmans Entwürfe im Blick bleiben, auch auf dem Telefon. kanman entwirft Stories und zeigt sie als Karte, eine Zeile pro Story:

1. Um alle bereiten Entwürfe zu schreiben, klicke auf Alle 2 bereiten Stories schreiben; lehne die, die du nicht willst, vorher ab. Um einzelne Entwürfe zu wählen, gib sie frei: Die Schaltfläche heißt dann 2 Stories schreiben (die Zahl folgt deiner Auswahl).
2. kanman schreibt sie in deinen Tracker, und die Karte meldet “2 Stories geschrieben”.
3. Um vorher Akzeptanzkriterien zu bearbeiten, klicke auf Review öffnen. Die Review-Seite zeigt oben die offenen Fragen jedes Entwurfs, dann jedes Kriterium und den Testplan; Zurück zur Unterhaltung bringt dich zur Karte zurück.

kanman entwirft mit dem, was es über das Repository des Teams weiß: den Code-Host (GitHub oder GitLab), den Standard-Branch, den Paketmanager und das Lockfile, die Frameworks und Skripte in der package.json, das CI-System, die Ordner der obersten Ebene und den Anfang der README, dazu Passagen aus den Dokumenten des Teams, sofern du unter Mind > Gedächtnis > Quellen Quellen hinzugefügt hast. So nutzen Entwürfe die Befehle deines Paketmanagers und schlagen Änderungen für dein CI vor (eine .gitlab-ci.yml bei GitLab, nie GitHub Actions), statt danach zu fragen. Führt dein Workspace alles auf eigenen Runnern aus, liest der Runner diese Fakten selbst; dein Code läuft nie durch kanmans Cloud.

Ist ein Wunsch zu vage zum Entwerfen, fragt kanman zuerst nach (“Bevor ich entwerfe, muss ich wissen: …”), meist mit dem, was es wählen würde. Antworte einfach im Chat: kanman fügt deine Antwort demselben Wunsch hinzu und entwirft die Stories aus beidem. Navigation und Statusfragen, die du dazwischen sendest, behalten ihre Bedeutung.

Fragen von kanman beantworten

kanman legt Design- und Code-Details selbst fest und hält sie als Annahmen an der Story fest. Braucht ein Entwurf noch etwas, das nur du entscheiden kannst, sagt kanman das direkt nach dem Entwerfen, zum Beispiel “Ich brauche 2 Antworten von dir, bevor SBX-301 bereit ist.”, und die Fragen stehen nummeriert unter ihrer Story in der Karte. Jede zeigt, ob sie Blockiert die Freigabe. Für jede Frage kannst du:

• auf Antworten klicken, eine kurze Antwort eingeben und Enter drücken: kanman arbeitet sie in die Akzeptanzkriterien und den Testplan ein, und die Frage verschwindet,
• auf kanman entscheiden lassen klicken: kanman übernimmt seinen eigenen Vorschlag und hält ihn als Annahme fest,
• auf Nicht relevant klicken: Die Frage entfällt.

Oder antworte einfach im Chat, nach Nummer: “1: nur die Bereichsnavigation, 2: du entscheidest, 3: nicht relevant”. kanman ordnet deine Antworten den Fragen zu, aktualisiert den Entwurf und sagt, ob die Story jetzt bereit ist oder wie viele Fragen sie noch blockieren (“Ich habe deine Antworten in SBX-301 eingearbeitet. Die Story ist bereit zur Freigabe.”). Eine Antwort ohne Nummern geht auch; kann kanman sie keiner Frage zuordnen, bittet es dich, deine Antworten zu nummerieren. Eine Nachricht, die nichts mit den Fragen zu tun hat, etwa neue Arbeit, wird wie gewohnt behandelt.

Ein Klick auf Freigeben bei einem Entwurf, den noch eine Frage blockiert, gibt ihn nicht frei: kanman sagt, warum, und bringt dich zur ersten blockierenden Frage. Inhaber und Admins des Workspaces können stattdessen Mit offenen Fragen freigeben wählen; die Fragen bleiben dann als Notizen an der Story. Siehe Annahmen und offene Fragen.

Lange Anforderungen werden immer als zu entwerfende Arbeit behandelt, auch wenn sie Wörter wie “Status”, “Übersicht” oder “Priorität” enthalten (zum Beispiel ein zitiertes Label der Oberfläche). Kurze Fragen und Befehle behalten ihre Bedeutung.

Textdateien (Markdown, reiner Text, CSV, JSON, YAML oder Logs), PDF-Dateien und Word-Dokumente (.docx) hängst du mit der Büroklammer an oder ziehst sie auf das Feld; Bilder genauso (siehe Bilder anhängen und einfügen). Ihr Text wird mit deiner Nachricht gesendet, und die Unterhaltung zeigt jede Datei mit ihrem Namen; kanman entwirft aus der Datei wie aus einer eingefügten Anforderung.

PDF- und Word-Dateien. Ein Anforderungsdokument, eine Spezifikation oder ein Protokoll kann so hinein, wie es ist. Während kanman die Datei liest, steht im Nachrichtenfeld „Lese spec.pdf …“, und Senden wartet, bis ihr Text da ist. Eine Datei darf bis zu 10 MB groß sein, und ihr Text muss in eine Nachricht passen (etwa 20.000 Zeichen, zusammen mit dem, was du tippst); bei einem längeren Dokument hängst du den Teil an, auf den es ankommt. Die Datei bleibt an deiner Nachricht: Ein Klick auf ihren Namen öffnet sie wieder. Ein gescanntes PDF enthält keinen Text, den kanman lesen kann; füge stattdessen einen Screenshot der Seiten ein. Ältere Word-Dateien (.doc) werden nicht unterstützt: Speichere sie zuerst als .docx. Das Lesen funktioniert genauso, wenn dein Workspace auf eigenen Runnern läuft, denn dabei ist kein Modell im Spiel; die Datei wird wie deine Bilder mit dem Chat gespeichert.

Eine vorhandene Story oder ein Issue verfeinern. Ein vages Issue, das schon auf dem Board oder in deinem Tracker liegt, kann denselben Entwurfsweg gehen: Tippe „Verfeinere PU-43“ (oder „Verfeinere #12“ für ein GitHub- oder GitLab-Issue), oder öffne die Story und klicke auf Mit kanman verfeinern; das setzt diese Nachricht für dich in den Chat des Teams. kanman liest das Issue, entwirft daraus wie aus einer eingefügten Anforderung und fragt nach, was unklar ist. Wenn du den ersten Entwurf schreibst, aktualisiert kanman das vorhandene Issue und seine Story direkt, sodass Key, Links und Verlauf bleiben; weitere Entwürfe werden neue Stories. Stories, an denen schon gearbeitet wird, geschlossene Stories und Entwürfe, die noch auf ihre Prüfung warten, werden nicht verfeinert.

So sieht das aus: Eine Anforderung für das Sandbox Team geht in Persönlich hinein, geht im Chat des Teams weiter, kanman entwirft dort drei Stories, und mit der Freigabe landen sie im Tracker.

Bilder anhängen und einfügen

Zeig kanman, was du meinst: einen Screenshot eines Fehlers, die Skizze eines Bildschirms oder das Foto eines Whiteboards. So fügst du deiner Nachricht ein Bild hinzu:

• Einfügen. Mach einen Screenshot oder kopiere ein Bild, klicke in das Nachrichtenfeld und drück Strg+V (auf dem Mac Cmd+V).
• Ablegen. Zieh ein oder mehrere Bilder auf das Nachrichtenfeld.
• Auswählen. Klicke auf die Büroklammer neben der Senden-Schaltfläche. Auf dem Smartphone öffnet sie deine Fotomediathek oder die Kamera.

Du kannst Bilder im Format PNG, JPEG, WebP und GIF anhängen, bis zu 6 pro Nachricht und bis zu 10 MB pro Bild. Sehr große Bilder werden vor dem Senden verkleinert, damit sie schnell ankommen und trotzdem jedes Detail zeigen, das kanman braucht. Jedes Bild erscheint als kleine Vorschau im Nachrichtenfeld, mit einer Schaltfläche zum Entfernen; du kannst Bilder mit oder ohne Text senden. Textdateien (Markdown, reiner Text, CSV, JSON, YAML und Logs) funktionieren wie bisher.

Gesendete Bilder erscheinen in deiner Nachricht. Klicke auf ein Bild, um es größer zu sehen; Escape oder Schließen bringt dich zurück.

kanman sieht sich deine Bilder an, wenn es antwortet. Beschreib einen Fehler und füge den Screenshot ein, dann nutzt kanman das Gezeigte als Kontext, wenn es die Stories entwirft, zum Beispiel den Bildschirm, die sichtbare Fehlermeldung und die Schritte, die dorthin führen. Kann das Modell deines Teams keine Bilder lesen, sagt kanman das in einem Satz und antwortet anhand deines Textes.

Datenschutz. Bilder werden mit dem Chat gespeichert, in dem sie gesendet wurden: In Persönlich siehst nur du sie, im Chat eines Teams alle im Team. Angezeigt werden sie dir über Links, die nach kurzer Zeit ablaufen. Führt dein Workspace kanmans Arbeit auf eigenen Runnern aus, holt dein Runner das Bild über einen kurzlebigen Link und sendet es an dein eigenes Modell, nie an kanmans Cloud-Modelle.

Slack und Microsoft Teams. kanman sieht sich Bilder nur in der App an. Sendest du kanman eine Direktnachricht mit Bildern, vermerkt die Kopie dieser Nachricht in deiner Unterhaltung in der App, dass die Bilder in Slack oder Microsoft Teams geblieben sind. Auf eine Nachricht, die nur aus einem Bild besteht, antwortet kanman kurz mit einem Hinweis auf die App.

Wenn eine Unterhaltung in Persönlich zu einem Team wird

Oft beginnt eine Unterhaltung in Persönlich und wird dann Arbeit für ein Team, etwa wenn du aufschreibst, was ein Team bauen soll. kanman bemerkt das und fragt zuerst, es verschiebt nie eine Unterhaltung von sich aus: Eine Karte sagt Weiter in Sandbox Team und zitiert deine Anfrage.

• Weiter in Sandbox Team öffnet den Chat des Teams. Er beginnt mit einer kurzen Zeile “Begonnen in Persönlich” und deiner Anfrage, und kanman macht dort weiter, zum Beispiel mit den Entwürfen der Stories. In Persönlich klappt die Karte zu “Verschoben” zusammen, und eine kurze Zeile bleibt stehen: “Weiter in Sandbox Team”, mit einem Link direkt in den Team-Chat. Im Team-Chat führt Zurück zu Persönlich dorthin, wo es begann.
• Hier bleiben lässt die Unterhaltung in Persönlich.

Du kannst eine Nachricht auch selbst verschieben: Zeig auf eine deiner Nachrichten (auf dem Smartphone ist das Menü immer sichtbar), öffne ihr Menü ⋯ und wähle Nach Sandbox Team verschieben. Der Team-Chat öffnet sich mit deiner Nachricht im Feld, bereit zum Senden oder Bearbeiten.

Wenn dein Workspace auf eigenen Runnern läuft

Läuft dein Workspace komplett auf eigenen Runnern, kommen kanmans Antworten, für die ein Modell nötig ist, von deinem Runner. Ist kein Runner online, sagt kanman das in der Nachricht (“Deine Runner sind offline, deshalb kann ich noch nicht antworten”) und antwortet in derselben Nachricht, sobald ein Runner sie übernimmt. Ein kleiner Hinweis unter der Antwort nennt den Runner, von dem sie kam, zum Beispiel “über runner-eu-1”. Statusantworten, Erklärungen aus den Aufzeichnungen eines Runs und alles, was kanman dir von sich aus mitteilt, warten nie auf einen Runner.

Auf eine Nachricht verlinken

Jede Nachricht hat ihre eigene Adresse in deinem Workspace. Links aus Slack oder Microsoft Teams (“In kanman öffnen”) und Suchergebnisse öffnen den Chat, zu dem die Nachricht gehört (Persönlich oder den Chat eines Teams), scrollen zu ihr und heben sie kurz hervor.