So funktionieren Habits

Manches braucht dein Team immer wieder: was diese Woche fertig wurde, einen Blick auf main, sobald es rot wird, eine wöchentliche Prüfung veralteter Abhängigkeiten, ein Wort, wenn ein Release getaggt ist. Bitte einmal darum, und kanman macht daraus eine Habit: Wenn etwas passiert, tut kanman, worum du gebeten hast, und sagt es dort, wo du es hören willst.

kanman entscheidet jedes Mal, was der Moment braucht, wie bei jeder anderen Bitte: Es sieht sich eine Ursache an, schreibt eine Story, behebt etwas, fragt jemanden oder bleibt einfach still, wenn es nichts Wichtiges zu sagen gibt. Eine Habit ist nie ein starres Skript.

Eingebaute Habits

Jedes Team beginnt mit einigen Habits, die oben im Reiter Habits stehen und mit Eingebaut markiert sind: Merge Requests reviewen, Main im Blick behalten, Abhängigkeiten und Sicherheit aktuell halten, Wochenrückblick, Retro-Impuls, Tagesupdate (aus, bis du danach fragst), Auf Erwähnungen und Zuweisungen antworten und Incident aus Alarm. Was jede tut und ob sie von Anfang an läuft, steht unter Eingebaute Habits.

Öffne eine eingebaute Habit, um zu sehen, was sie tut, wann, wohin sie berichtet und ihre Runs: die letzten Reviews, CI-Wechsel, Scans, Rückblicke, Updates, Antworten oder Incidents, jeweils mit Ergebnis und einem Link dorthin, wo die Arbeit ist.

Eingebaute Habits änderst du wie jede andere Habit: im Chat. Du kannst eine pausieren, wieder starten, eine ihrer Auswahlmöglichkeiten wählen oder kanman sagen, wie du es haben willst, zum Beispiel:

kanman behält deine Worte bei der Habit und folgt ihnen, wann immer es diese Arbeit tut. Eine eingebaute Habit lässt sich nicht löschen. Wer eine pausiert, hält genau diese Arbeit an; alles andere läuft weiter.

Eine Habit im Chat anlegen

Sag kanman im Chat deines Teams in deinen eigenen Worten, was es weiter tun soll:

kanman antwortet mit einer Karte Neue Habit. Sie zeigt:

• Wann: eine Zeit („freitags um 15:00“) oder ein Ereignis: main wird rot oder wieder grün, eine neue Schwachstelle wird gefunden, ein Tracker-Issue erreicht einen Status, ein Alarm kommt über einen der Webhooks des Teams.
• Was: deine Worte, die kanman jedes Mal liest, und auf Wunsch einer der Skills des Teams.
• Wohin: der Chat des Teams oder nur du.
• Darf: was sie in deinen verbundenen Systemen tun darf. Eine Habit folgt der Einstellung jeder Verbindung (Aus, Erst fragen, Automatisch) und kann nur strenger sein: Standardmäßig fragt sie zuerst, bevor sie außerhalb von kanman etwas ändert.
• Budget: aus dem Budget des Teams. Eine Habit, die ein Mitglied für das Team startet, bleibt klein; Owner und Team-Leads können ihr mehr Raum geben.

Wähle Starten, und die Habit erscheint im Reiter Habits des Teams. Ändern legt den Entwurf zurück in den Chat, damit du sagen kannst, was anders sein soll; Jetzt nicht lässt sie liegen.

kanman schlägt auch von sich aus Habits vor, einmal, mit derselben Karte: etwa wenn du drei Freitage in Folge um dasselbe gebeten hast. Ebenso, wenn eine neue Verbindung dem Team zu dienen beginnt (etwa, sobald euer Incident-System verbunden ist, ein kurzer Überblick vor eurem Daily), und in einem Team mit Merge Requests, die seit Wochen warten, eine wöchentliche Liste davon pro Autorin oder Autor im Chat des Teams (es kommentiert oder schließt sie nie). Jeder Vorschlag kommt einmal; einen, den du ablehnst, schlägt kanman nicht wieder vor. Vorschläge nennen nur Repositories deines Teams und wiederholen nie ein Habit, das ihr schon habt.

Einmalige Bitten

Manches braucht es nur einmal: „sag mir, wenn !412 gemergt ist“, „erinnere mich am Donnerstag an den Change Freeze“. kanman behält sie genauso im Blick und lässt sie los, sobald sie eingetreten sind. Die einmaligen Bitten des Teams stehen im Reiter Habits unter Ich behalte im Blick und verschwinden, nachdem sie ausgelöst haben. Deine eigenen einmaligen Bitten und persönlichen Habits stehen auf Für dich.

Der Reiter Habits

Öffne ein Team und wähle Habits. Ganz oben erklärt kanman, wofür Habits da sind: Mit ihnen passt dein Team kanman an seine Arbeitsweise an. Sag mir, was ich tun soll bringt dich direkt in den Chat des Teams. Darunter stehen:

• Meine Habits in diesem Team: was kanman für alle weiter tut.
• Ich behalte im Blick: die einmaligen Bitten des Teams.
• Nur für dich: deine eigenen Habits in diesem Team. Niemand sonst sieht sie.

Wo es noch keine Habits gibt, schlägt der Reiter Ideen vor, eine nach der anderen. Mit den Pfeilen blätterst du weiter (auf dem Handy wischst du); sie wechseln nicht von selbst. Bitte mich darum legt die Idee für dich in den Chat des Teams.

Jede Habit ist eine Karte: ihr Name und was sie tut, ob sie an, pausiert oder aus ist, wann sie dran ist (zum Beispiel „Jeder MR“ oder „Freitags 15:00“), wer sie gestartet hat und wann sie zuletzt lief. Öffne eine, um zu sehen, was sie tut, was sie darf, ihr Budget, wer sie gestartet hat und ihre letzten Runs: ob sie lief oder warum sie gehalten wurde (pausiert, dasselbe Ereignis noch einmal, zu oft, Budget verbraucht).

Der Reiter zeigt nur an. Um eine Habit zu ändern, zu pausieren, wieder zu starten oder zu löschen, sag es kanman im Chat („poste es um 16:00“, „pausiere den Freitagspost“). Im Chat ändern an einer Habit legt sie dir in den Chat.

Wer was darf

Alle im Team können Habits für sich selbst und kleine Habits für das Team anlegen; eingebaute Habits pausieren und ändern die Owner und Leads des Teams. Die vollständigen Regeln stehen unter Eingebaute Habits und Habit-Referenz.