Vorschläge fürs Team-Setup

Teams richten kanman nach und nach ein: hier eine Verbindung, da eine Habit, dort eine Bitte im Chat. Einmal pro Woche, und kurz nachdem sich am Setup des Teams etwas ändert, schaut kanman aufs Ganze: die Services und Verbindungen des Teams, seine Habits, was kanman von selbst erledigt, das Board und worum ihr im Chat gebeten habt. Wenn es einen Weg sieht, wie das Team sein Ziel zuverlässiger erreicht, schlägt es ihn vor.

Jeder Vorschlag hat dieselbe Form. Er sagt, was das Team heute tut und wofür, dann den besseren Weg und warum:

Ich sehe, dass das Team mich um eine Report-Story pro Ticket gebeten hat, damit jedes offene Ticket angeschaut wird. Wenn das Incident-Review jedes offene Ticket aufnimmt, erreicht ihr das noch besser, weil jedes seine Analyse auf seiner eigenen Karte bekommt und mit dem Incident mitwandert.

Wo du sie findest

• Im Team-Chat, wenn du das Team leitest: Ein Vorschlag nach dem anderen ist ruhig über dem Eingabefeld angeheftet, nach offenen Fragen. Der Chip zeigt zum Beispiel „2 Fragen · 1 Vorschlag“. Später legt ihn beiseite. Ein neuer Vorschlag kommt höchstens einmal am Tag und erst, wenn du über den letzten entschieden hast. Es gibt keine Benachrichtigung.
• Nachdem du entschieden hast, faltet er sich als kleine Zeile in den Chat: „Übernommen: … · Rückgängig“ oder leise „Jetzt nicht: …“.
• Team › Habits: Der Abschnitt Vorschläge fürs Team-Setup behält alle offenen und kürzlich übernommenen Vorschläge; Was sich ändert zeigt jede Änderung vorher und nachher.
• Dein Wochenbrief sagt in einer Zeile, wie viele Vorschläge warten.

Übernehmen, jetzt nicht, rückgängig

Nichts ändert sich, bevor eine Leitung des Teams entscheidet.

• Übernehmen setzt die Änderung um. Die Bestätigung bietet Rückgängig an, und ein übernommener Vorschlag behält seinen Rückgängig-Knopf zwei Wochen lang im Habits-Tab.
• Jetzt nicht lässt dich eine kurze Notiz dazuschreiben. kanman bringt denselben Vorschlag 30 Tage lang nicht wieder.
• Alle anderen im Team sehen die Vorschläge auch, mit „Eine Teamleitung entscheidet.“

Was kanman vorschlagen kann:

• jede Einstellung deines Teams mit einem Wert, etwa wie viele Stories gleichzeitig laufen, ein Budget oder ob eine Person vor dem Merge zustimmt. Übernehmen ändert die Einstellung genau so wie ihre Seite, und Rückgängig setzt sie zurück;
• eine Änderung, die du auf der Seite einer Einstellung machst, etwa dein Wiki verbinden oder eine Zuordnung bestätigen. Der Vorschlag sagt warum, und Einstellung öffnen bringt dich hin;
• jedes offene Ticket einer ServiceNow-Verbindung ins Incident-Review aufnehmen, nicht nur die dringendsten;
• eine Habit starten, pausieren oder fortsetzen;
• Karten ablegen, die nicht mehr gebraucht werden;
• eine Routine beenden, die kanman für dich selbst geführt hat, sobald etwas Eingebautes dasselbe erledigt, oder sie zu einer Habit machen, die du siehst und ändern kannst.

kanman greift dabei auf eine Sammlung von Setups zurück, die für ähnliche Teams gut funktionieren (Support-Teams mit ServiceNow, Code-Teams mit Merge Requests, Plattform-Teams mit vielen Repositorys und mehr), und schlägt nur vor, was zu dem passt, was es in deinem Team sieht.

kanmans eigene Nachschau

Wenn kanman dir gesagt hat, dass es später wieder nachschaut („Ich schaue um 14:00 wieder nach.“), zeigt der Habits-Tab das unter Ich behalte im Blick, mit Warum einen Tipp entfernt. Wenn du kanman bittest, etwas regelmäßig zu tun, schlägt es dafür eine Habit vor, damit die Routine sichtbar bleibt und du sie ändern kannst.