Profil und Anmeldung | kanman Dokumentation

Dein Profil bestimmt, wie du für den Rest deines Workspaces erscheinst: neben den Entscheidungen, die du beantwortest, den Stories, die du freigibst, und den Einträgen im Audit-Log. Auf derselben Seite stehen deine Anmeldung und deine Daten. Wie kanman deinen Code und deine Daten schützt, beschreibt Sicherheit und Daten.

Einstellungen öffnen

Klicke oben rechts auf deinen Avatar.
Wähle Deine Einstellungen. Deine persönlichen Einstellungen öffnen sich auf Profil und Anmeldung (/account/profile).

Deine persönlichen Einstellungen haben fünf Seiten: Profil und Anmeldung, Darstellung, Benachrichtigungen, Tastenkürzel und unter Entwicklung API-Tokens. Sie gelten für dich in jedem Workspace. Jede Einstellung wird gespeichert, sobald du sie änderst: Daneben erscheint kurz Gespeichert, und Rückgängig in der Meldung unten holt für einige Sekunden den vorherigen Wert zurück. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Alte Links auf die frühere Seite Sicherheit öffnen diese Seite bei der Karte Anmeldung.

Anzeigename

Dein Anzeigename erscheint in der Mitgliederliste, an Entscheidungen, die du beantwortet hast, an Stories, die du freigegeben oder abgelehnt hast, und in der Spalte actor des Audit-Logs und seines Exports.

Bearbeite den Anzeigenamen. Er wird gespeichert, wenn du das Feld verlässt oder die Eingabetaste drückst. Ein Anzeigename darf nicht leer sein.

Verwende deinen echten Namen. Prüfer und Teammitglieder müssen wissen, wer was freigegeben hat.

Bild

Dein Bild erscheint in der oberen Leiste, in Mitgliederlisten und neben deinen Aktivitäten. kanman erscheint an denselben Stellen mit eigenem Avatar, sodass immer klar ist, wer gehandelt hat.

So änderst du es:

Klicke auf dein Bild (den runden Avatar). Zeigst du darauf oder wechselst du mit der Tastatur dorthin, erscheint Ändern darüber.
Wähle ein Bild, verschieb und zoome es in den Kreis und klicke auf Zuschnitt übernehmen. Dein neues Bild ist sofort gespeichert.

kanman nimmt JPEG-, PNG- und WebP-Bilder bis 5 MB an (SVG wird nicht unterstützt). Gespeichert wird eine kleine, komprimierte Fassung des Bildes; das Original behält kanman nicht. Quadratische Bilder sehen am besten aus. Ist die Datei kein unterstütztes Bild oder lässt sie sich nicht zuschneiden, sagt der Dialog es, und du kannst eine andere wählen.

Zum Entfernen klickst du auf Avatar entfernen. Dann wird dein Anfangsbuchstabe angezeigt; Rückgängig holt das Bild zurück.

Die Karte Anmeldung zeigt die E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest, und ändert sie und dein Passwort.

E-Mail-Adresse

Klicke neben E-Mail auf Ändern.
Gib die Neue E-Mail-Adresse ein und klicke auf Link senden.
kanman zeigt Schau in dein Postfach. Öffne den Link in der E-Mail, um die Änderung abzuschließen.

Kommt der Link nicht an, klicke auf Erneut senden. Eine ungültige Adresse oder die, die du schon nutzt, wird unter dem Feld genannt. Nutzt dein Workspace Single Sign-on, verwaltet dein Identitätsanbieter deine E-Mail-Adresse.

Passwort

Klicke neben Passwort auf Ändern.
Gib das Neue Passwort ein. Mit dem Auge im Feld siehst du, was du eingegeben hast; eine kurze Zeile unter dem Feld bewertet die Länge.
Klicke auf Passwort speichern.

Ein Passwort braucht mindestens acht Zeichen. Wir empfehlen zwölf oder mehr, oder einen kurzen Satz, und einen Passwort-Manager.

Anmelden

Öffne app.kanman.ai. kanman bietet die Anmeldewege an, die zu deiner E-Mail-Adresse passen:

Passwort: Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein und tippe auf Anmelden. Auf dem Smartphone springt Weiter auf der Tastatur von der E-Mail-Adresse zum Passwort, Los meldet dich an. Mit Passwort anzeigen (dem Auge im Feld) prüfst du, was du eingegeben hast.
Anmeldelink: Gib deine E-Mail-Adresse ein und tippe auf Anmeldelink per E-Mail senden. Öffne den Link in der E-Mail auf demselben Gerät, dann bist du ohne Passwort angemeldet. Nach einer Minute kannst du mit Erneut senden einen neuen Link anfordern.
Single Sign-on: Meldet sich dein Unternehmen über seinen Identitätsanbieter an, erscheint Mit SSO fortfahren, sobald du deine geschäftliche E-Mail-Adresse eingegeben hast. Schreibt dein Unternehmen SSO vor, werden Passwort und Anmeldelink nicht angeboten.

Passwort-Manager wie iCloud-Schlüsselbund, Google Passwortmanager, 1Password und Bitwarden füllen das Formular aus und bieten an, das Passwort zu speichern. kanman merkt sich die E-Mail-Adresse der letzten Anmeldung auf diesem Gerät, sodass du beim nächsten Mal nur das Passwort eingibst.

Passwort vergessen

Öffne app.kanman.ai und klicke auf Passwort vergessen?
Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Link senden.
Öffne den Link in der E-Mail und leg ein neues Passwort fest.

Wenn du nur schnell hineinmöchtest, funktioniert Anmeldelink per E-Mail senden auf der Anmeldeseite, ohne dass du dein Passwort zurücksetzt.

Single Sign-on

Nutzt dein Workspace Single Sign-on (Workspace-Einstellungen > Single Sign-on), meldest du dich über den Identitätsanbieter deines Unternehmens an. Passwort, Regeln für die Mehr-Faktor-Anmeldung und Sitzungsdauer legt dann dein Identitätsanbieter fest. Admins, die OpenID Connect einrichten, geben das Client-Secret einmal ein: kanman speichert es und zeigt es nie wieder an. Lass das Feld unverändert, wenn du andere Einstellungen änderst; zum Wechseln gibst du das neue Secret ein. Speichern übernimmt alles, was die Reiter zeigen, auch die Attributzuordnung, die Rolle neuer Mitglieder und jede E-Mail-Domain. Verbindung testen speichert offene Änderungen zuerst und prüft dann die gespeicherte Konfiguration. Zum Entfernen von Single Sign-on dient Konfiguration löschen am Ende der Seite; es fragt vorher nach.

API-Tokens

API-Tokens handeln in deinem Namen. Behandle sie daher wie Passwörter. Du erstellst und widerrufst sie unter Deine Einstellungen > API-Tokens.

Gib jeder Integration ein eigenes Token mit einem klaren Namen.
Vergib nur die nötigen Berechtigungen (für ein neues Token sind Lesen und Schreiben gewählt; mindestens eine ist nötig) und eine kurze Laufzeit.
Widerrufe ungenutzte Tokens.
Leg Tokens nie in einem Repository, einer Story oder einem Akzeptanzkriterium ab.

Berechtigungen und Laufzeiten beschreibt Authentifizierung.

Wenn etwas nicht stimmt

Wenn du Aktivitäten bemerkst, die du nicht wiedererkennst:

Ändere dein Passwort.
Prüfe und widerrufe deine API-Tokens.
Informiere deine Workspace-Admins. Sie können im Audit-Log prüfen, welche Aktionen in deinem Namen ausgeführt wurden.

Deine Daten

Deine Daten am Ende der Seite klappt zwei Dinge auf: den Export deiner Daten und das Löschen deines Kontos.

Daten exportieren

Öffne Profil und Anmeldung und klapp Deine Daten auf.
Klicke auf Meine Daten herunterladen.

Du bekommst eine JSON-Datei namens kanman-export-<Datum>.json, lesbar für Menschen und Maschinen. Sie enthält dein Profil, deine Einstellungen, deine Workspace-Mitgliedschaften mit deiner jeweiligen Rolle, deine Kommentare, die von dir beantworteten Entscheidungen und die Audit-Log-Einträge, in denen du der Handelnde bist. Jeder Export wird im Audit-Log jedes Workspaces festgehalten, dem du angehörst.

Team-Daten (Stories, Runs, Nachweise, das vollständige Audit-Log) gehören dem Workspace und sind nicht Teil deines Exports; Inhaber und Admins exportieren das Audit-Log auf der Audit-Seite. Siehe Audit-Exportformat.

Konto löschen

Öffne Profil und Anmeldung und klapp Deine Daten auf.
Klicke unter Konto löschen auf Konto löschen.
Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Mein Konto löschen.

Das Löschen ist gesperrt, solange dadurch für andere etwas kaputtginge. kanman zeigt, was zuerst zu tun ist:

Du bist der einzige Inhaber eines Workspaces mit weiteren Mitgliedern. Jeder solche Workspace verlinkt auf seine Mitgliederseite, wo du einen seiner Admins zum Inhaber machst (siehe Inhaberschaft übertragen).
Ein Team, in dem andere arbeiten, nutzt eine Git-, Tracker- oder Slack-Verbindung, die du eingerichtet hast. Bitte einen Admin des Workspaces, das Team mit seinem eigenen Konto zu verbinden.

Was passiert, wenn du dein Konto löschst:

Du verlässt jeden Workspace und kannst dich nicht mehr anmelden.
Dein Profil, deine Einstellungen, Benachrichtigungen, persönlichen API-Tokens und deine eigenen Verbindungen werden gelöscht.
Workspaces, die nur du nutzt, werden mit deinem Konto gelöscht; die Bestätigung listet sie auf. Nach 30 Tagen werden sie endgültig entfernt, siehe Aufbewahrung und Löschung.
Deine Kommentare und die von dir beantworteten Entscheidungen bleiben ohne deinen Namen in ihren Teams.
Die Audit-Logs behalten, was passiert ist, denn ein Audit-Protokoll muss zeigen, wer was getan hat. Dein Name wird dort aber durch ein Pseudonym wie deleted-user-1a2b3c4d ersetzt, und jeder Workspace hält das Löschen fest.
Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail, wirst abgemeldet und landest auf der Anmeldeseite.

Das Löschen deines Kontos lässt sich nicht rückgängig machen. Lade vorher deine Daten herunter, wenn du eine Kopie behalten möchtest.

Sicherheitslücke melden

Wenn du eine Sicherheitslücke in kanman findest, schreib an [email protected], mit einer Beschreibung und den Schritten zum Nachvollziehen. Bitte veröffentliche sie nicht, bevor sie behoben ist. Wir beantworten jede Meldung.