Mit kanman zusammenarbeiten | kanman Dokumentation

kanman arbeitet das Board deines Teams ab wie ein Teammitglied, das immer da ist. Es nimmt auf, was bereit ist, hält die Arbeit in Bewegung und kommt nur zu dir, wenn es etwas braucht, das ein Mensch hat. Du kannst jede Story jederzeit selbst übernehmen und zurückgeben, wenn du fertig bist.

Wer eine Story bearbeitet

Jede Story wird von kanman, von Menschen oder von beiden bearbeitet:

Niemand zugewiesen oder kanman zugewiesen: kanman bearbeitet die Story, sobald sie in Ready liegt.
Ein Mensch zugewiesen: Diese Person bearbeitet sie. kanman fängt nicht damit an; es antwortet in den Notizen der Story und hält das Board aktuell.

Um eine Story zu übernehmen, öffne sie und wähle Mir zuweisen. Um sie zurückzugeben, entferne dich oder weise sie kanman zu. Siehe Wer eine Story bearbeitet.

Arbeit hin- und hergeben

Manche Schritte brauchen einen Menschen: ein Testkonto bei einem Anbieter anlegen, einen Zugang gewähren, zwischen zwei Entwürfen entscheiden. kanman gibt dir einen solchen Schritt so, wie es ein Kollege tun würde:

Es schreibt an die Story, was gebraucht wird und warum, weist sie dir zu und erwähnt dich in einer Notiz.
Du erledigst den Schritt und schreibst „@kanman erledigt“ in die Notizen der Story, mit allem, was kanman wissen sollte.
kanman liest den Thread, prüft, was du getan hast, nimmt die Story zurück und setzt die Arbeit fort, die darauf gewartet hat.

Es geht auch andersherum: Schreib an eine beliebige Story, erwähne @kanman und sag, was du willst („übernimm das“, „teil das in zwei“, „halte das bis Montag zurück“). kanman liest den ganzen Thread und antwortet darin, meist innerhalb weniger Minuten. Siehe Notizen und Übergaben.

Kurzbeschreibungen, Labels und die Checkliste

Das Board ist gemeinsam, deshalb hält kanman es für Menschen lesbar:

Kurzbeschreibungen. Jede Story und jedes Ziel hat eine einzeilige Zusammenfassung. kanman schreibt sie, du kannst sie ändern. Zeig auf eine Story-Karte oder geh mit der Tastatur zu ihr, um sie neben der Karte zu lesen.
Labels. kanman nutzt die Labels deines Teams, wo eines eindeutig passt, und erfindet nie neue. Filtere das Board nach Person oder Label. Siehe Labels und der Board-Filter.
Checkliste. Jede Story zeigt ihre Akzeptanzkriterien, die Schritte von kanmans Plan und deine eigenen To-dos, mit ihrer Anzahl (3/7) auf der Karte. Siehe Checkliste.

Fragen, gebündelt an einem Ort

Fakten findet kanman selbst heraus: Es liest den Code, die Pipelines und die Historie, bevor es jemanden fragt. Für einen Menschen bleibt eine Absicht, eine Wahl, die nur du treffen kannst, oder ein Zugang, den kanman nicht hat.

Diese Fragen sind an einem Ort gebündelt, sodass du ihnen nie durch Chat-Verläufe und Kommentare an Merge Requests hinterherlaufen musst:

Deine Fragen sind über dem Nachrichtenfeld angeheftet und stehen in Für dich; auf wen eine Story sonst wartet, zeigt die Seite der Story.
Jede Frage nennt die Story, sagt, warum sie zählt, und bietet die Optionen, die kanman sieht. Du kannst auch in eigenen Worten antworten.
kanman stellt jede Frage einmal. Sobald du antwortest, macht es weiter und fragt dasselbe nicht noch einmal.

Siehe Fragen von kanman.

Was du siehst, während kanman arbeitet

Laufende Aufgaben. Über dem Nachrichtenfeld sagt Arbeite an 3 Sachen, wie viel gerade läuft. Wähle die Zeile, um jeden mit seiner Story und dem, was er gerade tut, zu sehen.
Die Live-Zeile der Story. In der Unterhaltung hat jede Story, an der kanman arbeitet, eine Zeile, die sich an Ort und Stelle ändert, während die Arbeit vorangeht: geplant, in Arbeit, Prüfungen laufen, im Review, gemergt.
kanman erzählt mit. Im Chat eines Teams sagt kanman live in einer kurzen Zeile pro Story, was passiert: „4 Aufgaben für INT-346 gestartet“, „8 MRs für INT-346 gemergt“, „Mein Teil von INT-354 ist fertig“. Viele gleichartige Ereignisse werden zu einer Zeile, die sich an Ort und Stelle aktualisiert; 3 frühere Schritte darunter zeigt, was vorher war. Wird der Hauptzweig eines Repositorys rot oder wieder grün, sagt die Zeile das zusammen mit dem, was kanman dagegen unternommen hat, etwa „twilio-sync ist auf develop rot geworden: in INT-338 festgehalten“. In Persönlich hat jedes Team eine solche Zeile. Story-Schlüssel und Merge Requests in diesen Zeilen sind Links.
kanmans Worte erscheinen beim Schreiben. Antworten wachsen Wort für Wort, wie in jedem Chat mit einer KI. Wenn du reduzierte Bewegung bevorzugst, erscheinen sie sofort.
Das Aktivitätsprotokoll. Jeder Plan, jeder Start, jedes Ergebnis, jedes Review, jede Frage, jede Antwort und jeder Merge wird mit Zeit und Grund festgehalten. Die Teamseite und die Unterhaltung lesen daraus.
Warum. Frag „Warum hast du INT-88 aufgeteilt?“ oder „Was machst du gerade?“, und kanman antwortet aus dem Protokoll.

Wann kanman arbeitet

kanman schaut auf das Board, wann immer sich etwas ändert (eine Story wird angelegt oder verschoben, eine Notiz, eine Antwort, eine fertige Pipeline oder ein Ereignis an einem Merge Request), und mindestens einmal pro Stunde. Dazwischen fragt es nicht ständig nach und wartet nicht stumm: Eine wartende Story sagt immer, worauf sie wartet.

Jedes Team hat ein Tagesbudget. Ist es aufgebraucht, hält kanman für den Tag an und sagt es in der Unterhaltung. Um kanman sofort anzuhalten, pausiere das Team; siehe Teams.