Meeting-Notizen und Transkripte
Teilen Sie Meeting-Notizen, ein Transkript oder die Zusammenfassung einer Aufzeichnung mit kanman. Es schlägt die Stories, Entscheidungen und den Kontext vor, die sich zu behalten lohnen, sagt, wer was gesagt hat, und ändert nichts, bevor Sie auswählen.
Vieles, was ein Team entscheidet, passiert in Meetings, nicht im Tracker. Teilen Sie die Notizen mit kanman, und es schlägt vor, was bleiben soll: die Arbeit, um die jemand gebeten hat, die Entscheidungen des Meetings und die Fakten, die man sich merken sollte. Nichts wird geschrieben, bevor Sie die Punkte auswählen.
Notizen teilen
Öffnen Sie den Chat des Teams (jedes Team hat seinen eigenen; siehe Mit kanman sprechen) und tun Sie eines davon:
- Einfügen: Fügen Sie die Notizen oder das Transkript in das Nachrichtenfeld ein und senden Sie es.
- Datei anhängen mit der Büroklammer: ein Transkript aus Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet (
.vtt,.srt), einfache Notizen (.txt,.md) oder ein Dokument (.docx,.pdf, zum Beispiel die Zusammenfassung einer Aufzeichnung).
kanman erkennt Notizen und Transkripte selbst: eine Transkriptdatei, Untertitel mit Zeitangaben, Notizen, die sich als Meeting-Notizen ausweisen, oder mehrere Personen, die abwechselnd sprechen. Eine kurze Anforderung, die ein Meeting nur erwähnt (“wie im Meeting besprochen, bitte einen CSV-Export”), wird wie bisher als Anforderung behandelt.
In Allgemein fragt kanman zuerst, zu welchem Team die Notizen gehören.
Der Vorschlag
kanman antwortet mit einer Karte, die zeigt, was es gefunden hat, in drei Gruppen:
| Gruppe | Was es ist | Was beim Übernehmen passiert |
|---|---|---|
| Stories | Arbeit, um die jemand gebeten oder die das Meeting beschlossen hat | Sie wird zum Story-Entwurf. Sie prüfen und schreiben ihn wie jeden anderen Entwurf (siehe Anforderungen schreiben, die kanman erledigen kann); vorher erreicht nichts Ihren Tracker. |
| Entscheidungen | Etwas, das das Meeting entschieden hat | kanman hält es als Entscheidung des Teams fest, mit der genannten Begründung und wer entschieden hat. Sie erscheint unter Entscheidungen als beantwortet. |
| Für den Team-Kontext | Ein Fakt, den man später braucht: eine Einschränkung, ein Kundendetail, eine Konvention | Er wird zu einem Eintrag im Kontext des Teams, den kanman in späteren Antworten zitieren kann (siehe Teamkontext und Verbindungen). |
Jeder Punkt zeigt, wer es gesagt hat (die Namen, wie sie in Ihren Notizen stehen), und die Worte, aus denen er stammt. kanman fügt nie einen Namen hinzu, der nicht in den Notizen steht. Die Zeile über den Punkten verlinkt Ihre Nachricht mit den Notizen, und jede Story, Entscheidung und jeder Kontext-Eintrag, den kanman schreibt, trägt denselben Link, damit jeder die Quelle später prüfen kann.
Auswählen und übernehmen
Zu Beginn sind alle Punkte ausgewählt. Entfernen Sie die Häkchen bei denen, die Sie nicht wollen, und drücken Sie Übernehmen. Die Karte zeigt dann Übernommen, verlinkt die Prüfung der neuen Stories, jede festgehaltene Entscheidung und die Kontext-Einträge, und kanman schickt die Entwurfskarte der Stories als nächste Nachricht. Mit Verwerfen bleibt alles, wie es war.
Der erste Klick zählt: Hat eine Kollegin den Vorschlag schon übernommen oder verworfen, sagt die Karte das.
Gut zu wissen
- Lange Transkripte werden als Ganzes gelesen; bei sehr langen behält kanman den Anfang und das Ende, wo Entscheidungen und nächste Schritte meist stehen.
- Läuft Ihr Workspace komplett auf Ihren eigenen Runnern, liest ein Modell auf Ihrem Runner die Notizen, nie kanmans Cloud (siehe Alles auf Ihren Runnern ausführen). Ist der Runner beschäftigt oder offline, kommt die Karte, sobald er antwortet.
- kanman schlägt nur vor, was in den Notizen steht. Gibt es nichts zu behalten, sagt es das, statt Arbeit zu erfinden.
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Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001
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