Mit kanman sprechen

Wenn Sie Ihren Workspace öffnen, landen Sie in einer Unterhaltung mit kanman. kanman ist der Teamkollege, der Ihre Stories schreibt, umsetzt, prüft und Ihnen sagt, wie es gelaufen ist. In der Unterhaltung sehen Sie, was passiert ist, beantworten, was Sie braucht, und übergeben neue Arbeit.

Was Sie beim Öffnen sehen

• Was seit Ihrem letzten Besuch passiert ist. Neue Nachrichten stehen unter einer Linie, die sagt, wie viele neu sind, zum Beispiel “4 neu”. Die Unterhaltung öffnet sich genau dort.
• Was Sie braucht. Wenn kanman auf Sie wartet, sagt das eine kleine Markierung über den Nachrichten, zum Beispiel “1 braucht dich”. Sie verdeckt nie eine Nachricht. Ein Klick springt zu dieser Nachricht.
• Karten. kanman schreibt ein oder zwei Sätze und legt die Details in eine Karte: ein Run mit Stufe, Versuch und Kosten, der Nachweis eines Runs im Review, eine Story, entworfene Stories, eine Entscheidung oder ein Incident. Karten bleiben aktuell, während Sie lesen, zum Beispiel zeigt eine Incident-Karte, wenn der Incident von “Offen” zu “Wird behoben” wechselt.

Allgemein und Ihre Team-Chats

Sie haben mit kanman eine Unterhaltung pro Ort, wie getrennte Chats:

• Allgemein ist die eine Unterhaltung über alle Ihre Teams. Sie öffnet sich, wenn Sie den Workspace öffnen, mittig auf dem Bildschirm, ohne etwas daneben. Fragen Sie hier, was Sie braucht, wie es überall läuft, oder alles, was nicht ein einzelnes Team betrifft. Die kurze Zusammenfassung dessen, was seit Ihrem letzten Besuch passiert ist (“Seit gestern: …” oder nach einem Wochenende “Seit Freitag: …”), kommt hier an, einmal am Tag, wenn etwas passiert ist, und die Unterhaltung öffnet sich dort, mit einer Zeile für jedes Team mit Neuigkeiten: was dort passiert ist und Chat öffnen, das Sie in den Chat dieses Teams bringt. Das Team, bei dem eine Entscheidung auf Sie wartet, steht oben, und seine Schaltfläche sagt, was Sie dort tun: 2 Entscheidungen beantworten. Ist seit Ihrem letzten Besuch nichts passiert, sagt das eine kurze Zeile unter der neuesten Nachricht, zusammen damit, wie viel Sie noch braucht. Fragen Sie “Wie läuft es bei den Teams?” für einen Satz pro Team, die Teams, die Sie brauchen, zuerst, oder “Zeig mir den Wochenbericht” für den neuesten Bericht jedes Teams.
• Jedes Team hat seinen eigenen Chat. Alles zu diesem Team landet dort: Runs, Entscheidungen, Berichte, Incidents und die Einrichtung. Öffnen Sie den Chat eines Teams, rückt die Unterhaltung nach links und das Board des Teams öffnet sich daneben. Auf dem Smartphone füllt der Team-Chat den Bildschirm, und die Board-Schaltfläche neben dem Chip öffnet das Board vom unteren Rand.

Zum Wechseln nutzen Sie den Chip unter dem Nachrichtenfeld. Er listet Allgemein und Ihre Teams, jeweils mit der Zahl neuer Nachrichten und der Dinge, die Sie brauchen. Ein Punkt am Chip zeigt, dass in einem anderen Chat etwas passiert ist. Der Chip ist der einzige Ort zum Wechseln: Die Unterhaltung bestimmt, was Sie sehen. Mit G und dann T öffnen Sie ihn per Tastatur; Pfeiltasten und Enter wählen.

Ihre Unterhaltung ist privat. Andere im Workspace sehen die gemeinsamen Ergebnisse (Board, Runs, Entscheidungen und das Audit-Log), nicht, was Sie kanman gefragt haben.

Eine Karte öffnen

Klicken Sie auf eine Karte (einen Run, eine Story, eine Entscheidung, einen Bericht oder einen Incident), um ihre Seite zu öffnen. Die Karte Nachweis einer Story im Review öffnet ihren Run beim Nachweis: jedes Kriterium mit seinem Beleg, die Tests und die CI. Auf einem großen Bildschirm öffnet sie sich neben der Unterhaltung, auf dem Smartphone als Fenster vom unteren Rand. Schließen, Escape oder ein Wischen nach unten bringt Sie an dieselbe Stelle der Unterhaltung zurück. Im Chat eines Teams führt das Schließen einer Seite zurück zum Board des Teams, nie aus dem Team-Chat heraus. Siehe Rundgang durch die App.

Eine Entscheidung dort beantworten, wo Sie sie lesen

Braucht kanman Ihr OK, etwa für den Plan einer Story, trägt die Nachricht eine Entscheidungskarte mit kanmans Empfehlung und zwei bis vier Optionen. Klicken Sie auf eine Option, zum Beispiel Plan freigeben. Die Karte klappt zu einer Zeile zusammen (“Du hast den Plan freigegeben”), die Zahl am Entscheidungs-Symbol in der oberen Leiste sinkt, und die Markierung verschwindet. Dieselbe Entscheidung können Sie weiterhin im Posteingang Entscheidungen oder auf der Run-Seite beantworten; die erste Antwort gilt überall.

kanman fragen

Schreiben Sie in das Feld unten und drücken Sie Enter (auf dem Telefon tippen Sie auf Senden). Umschalt+Enter beginnt eine neue Zeile. kanman zeigt im Moment des Sendens, dass es nachdenkt, auch bei langsamer Verbindung. Während kanman antwortet, erscheint die Antwort Wort für Wort; Stoppen beendet sie vorzeitig.

Ohne Verbindung (im Zug, während sich Ihr VPN neu verbindet) sagt eine Zeile über dem Feld, dass Sie offline sind. Sie können weiterschreiben: Ihre Nachricht wartet in der Unterhaltung (“Wird gesendet, sobald du wieder online bist”) und geht von selbst raus, sobald die Verbindung zurück ist. Danach holt die Unterhaltung nach, was in der Zwischenzeit passiert ist, auch Entscheidungen, die Sie auf einem anderen Gerät beantwortet haben.

Der Chip links neben dem Feld zeigt, in welchem Chat Sie sind: Allgemein oder ein Team. Im Chat eines Teams antwortet kanman zu diesem Team. Die Vorschläge über dem Feld sind ein schneller Einstieg:

Drücken Sie überall in der App N, um ins Feld des Chats zu springen, in dem Sie gerade sind.

Neue Arbeit beschreiben

Beschreiben Sie Arbeit im Chat des Teams: Fügen Sie eine Anforderung, einen Fehlerbericht, eine E-Mail oder ein paar Sätze in das Feld ein und senden Sie sie. Ein langer eingefügter Text bleibt eine Nachricht und wird auf seine ersten Zeilen eingeklappt (Alles anzeigen öffnet ihn), damit kanmans Entwürfe im Blick bleiben, auch auf dem Telefon. kanman entwirft Stories und zeigt sie als Karte, eine Zeile pro Story:

1. Um alle bereiten Entwürfe zu schreiben, klicken Sie auf Alle 2 bereiten Stories schreiben; lehnen Sie die, die Sie nicht wollen, vorher ab. Um einzelne Entwürfe zu wählen, geben Sie sie frei: Die Schaltfläche heißt dann 2 Stories schreiben (die Zahl folgt Ihrer Auswahl).
2. kanman schreibt sie in Ihren Tracker, und die Karte meldet “2 Stories geschrieben”.
3. Um vorher Akzeptanzkriterien zu bearbeiten, klicken Sie auf Review öffnen. Die Review-Seite zeigt jedes Kriterium, den Testplan und die Demonstrate-Schritte; Zurück zur Unterhaltung bringt Sie zur Karte zurück.

kanman entwirft mit dem, was es über das Repository des Teams weiß: den Code-Host (GitHub oder GitLab), den Standard-Branch, den Paketmanager und das Lockfile, die Frameworks und Skripte in der package.json, das CI-System, die Ordner der obersten Ebene und den Anfang der README, dazu Passagen aus den Dokumenten des Teams, sofern Sie unter Team-Einstellungen > Kontext Quellen hinzugefügt haben. So nutzen Entwürfe die Befehle Ihres Paketmanagers und schlagen Änderungen für Ihr CI vor (eine .gitlab-ci.yml bei GitLab, nie GitHub Actions), statt danach zu fragen. Führt Ihr Workspace alles auf eigenen Runnern aus, liest der Runner diese Fakten selbst; Ihr Code läuft nie durch kanmans Cloud.

Ist ein Wunsch zu vage zum Entwerfen, fragt kanman zuerst nach (“Bevor ich entwerfe, muss ich wissen: …”), meist mit dem, was es wählen würde. Antworten Sie einfach im Chat: kanman fügt Ihre Antwort demselben Wunsch hinzu und entwirft die Stories aus beidem. Navigation und Statusfragen, die Sie dazwischen senden, behalten ihre Bedeutung.

Lange Anforderungen werden immer als zu entwerfende Arbeit behandelt, auch wenn sie Wörter wie “Status”, “Übersicht” oder “Priorität” enthalten (zum Beispiel ein zitiertes Label der Oberfläche). Kurze Fragen und Befehle behalten ihre Bedeutung.

Textdateien (Markdown, reiner Text, CSV, JSON oder YAML) hängen Sie mit der Büroklammer an oder ziehen sie auf das Feld. Ihr Text wird mit Ihrer Nachricht gesendet, und die Unterhaltung zeigt jede Datei mit ihrem Namen; kanman entwirft aus der Datei wie aus einer eingefügten Anforderung.

So sieht das aus: Eine Anforderung für das Sandbox Team geht in Allgemein hinein, geht im Chat des Teams weiter, kanman entwirft dort drei Stories, und mit der Freigabe landen sie im Tracker.

Wenn eine Unterhaltung in Allgemein zu einem Team wird

Oft beginnt eine Unterhaltung in Allgemein und wird dann Arbeit für ein Team, etwa wenn Sie aufschreiben, was ein Team bauen soll. kanman bemerkt das und fragt zuerst, es verschiebt nie eine Unterhaltung von sich aus: Eine Karte sagt Weiter in Sandbox Team und zitiert Ihre Anfrage.

• Weiter in Sandbox Team öffnet den Chat des Teams. Er beginnt mit “Begonnen in Allgemein” und Ihrer Anfrage, und kanman macht dort weiter, zum Beispiel mit den Entwürfen der Stories. In Allgemein bleibt eine Zeile stehen: “Weiter in Sandbox Team”, mit einem Link direkt in den Team-Chat. Im Team-Chat führt Zurück zu Allgemein dorthin, wo es begann.
• Hier bleiben lässt die Unterhaltung in Allgemein.

Sie können eine Nachricht auch selbst verschieben: Zeigen Sie auf eine Ihrer Nachrichten (auf dem Smartphone ist das Menü immer sichtbar), öffnen Sie ihr Menü ⋯ und wählen Sie Nach Sandbox Team verschieben. Der Team-Chat öffnet sich mit Ihrer Nachricht im Feld, bereit zum Senden oder Bearbeiten.

Wenn Ihr Workspace auf eigenen Runnern läuft

Läuft Ihr Workspace komplett auf eigenen Runnern, kommen kanmans Antworten, für die ein Modell nötig ist, von Ihrem Runner. Ist kein Runner online, sagt kanman das in der Nachricht (“Deine Runner sind offline, deshalb kann ich noch nicht antworten”) und antwortet in derselben Nachricht, sobald ein Runner sie übernimmt. Ein kleiner Hinweis “über deinen Runner” zeigt, welche Antworten von dort kamen. Statusantworten, Erklärungen aus den Aufzeichnungen eines Runs und alles, was kanman Ihnen von sich aus mitteilt, warten nie auf einen Runner.

Auf eine Nachricht verlinken

Jede Nachricht hat ihre eigene Adresse in Ihrem Workspace. Links aus Slack oder Microsoft Teams (“In kanman öffnen”) und Suchergebnisse öffnen den Chat, zu dem die Nachricht gehört (Allgemein oder den Chat eines Teams), scrollen zu ihr und heben sie kurz hervor.