Mit kanman in Slack und Microsoft Teams arbeiten

kanman kann Mitglied der Unterhaltungen Ihres Teams in Slack und Microsoft Teams sein: in Kanälen, Gruppenchats und Direktnachrichten. Ihr Team fragt kanman, was gerade läuft, macht aus Wünschen Story-Entwürfe und beantwortet Entscheidungen, ohne den Chat zu verlassen. Alles, was etwas verändert, folgt denselben Teamregeln wie in der App.

Unterhaltungen sind für jedes Team aus, bis ein Team-Admin sie einschaltet. Den Schalter und wie viel kanman von sich aus sagen darf, beschreibt Zuhörmodi und Leitplanken.

Slack verbinden

Slack wird einmal pro Workspace unter Workspace-Einstellungen > Chat (/<workspace>/settings/chat) verbunden. Die Schritte stehen unter Entscheidungen in Slack beantworten.

In Slack sieht kanman nur Kanäle, in denen es Mitglied ist. Laden Sie kanman in jeden Kanal ein, an dem es teilnehmen soll, zum Beispiel mit /invite @kanman. Dann können Sie:

kanman in einem Kanal oder Thread erwähnen (@kanman was ist gerade blockiert?) oder
kanman eine Direktnachricht schicken.

Microsoft Teams verbinden

Microsoft Teams wird einmal pro Workspace verknüpft, in zwei Schritten: Ihr Teams-Admin stellt die kanman-App bereit, und ein Inhaber oder Admin in kanman verknüpft die Organisation mit einem Code.

Bitten Sie Ihren Microsoft-Teams-Admin, die kanman-App für Ihre Organisation hinzuzufügen, aus dem App-Paket, das kanman bereitstellt, oder aus dem App-Katalog Ihrer Organisation.
Öffnen Sie in kanman Workspace-Einstellungen > Chat (/<workspace>/settings/chat) und klicken Sie unter Microsoft Teams auf Verknüpfungscode erstellen. Das können nur Inhaber und Admins. Der Code ist 30 Minuten gültig.
Schicken Sie in Microsoft Teams link CODE an kanman, mit Ihrem Code statt CODE. Sie können ihn per Direktnachricht senden oder kanman damit in einem Kanal erwähnen.

kanman bestätigt im Chat, dass die Unterhaltung jetzt zu Ihrem Workspace gehört. Workspace-Einstellungen > Chat zeigt dann, seit wann die Organisation verknüpft ist und wie viele Orte kanman kennt. Ab dann merkt sich kanman jedes Team, jeden Kanal, jeden Gruppenchat und jede Direktnachricht, zu denen es hinzugefügt wird. Ist ein Code abgelaufen, klicken Sie auf Neuen Verknüpfungscode erstellen.

Wählen, wo jedes Team spricht

Eine verbundene Chat-App bringt kanman noch in keine Unterhaltung eines Teams. Jedes Team wählt seine Orte selbst:

Öffnen Sie das Team, dann Einstellungen, Kanäle (/<workspace>/teams/<team>/settings/channels).
Klicken Sie unter Kanäle auf Ort hinzufügen und wählen Sie einen Kanal, einen Gruppenchat oder eine Direktnachricht. Für Slack klicken Sie zuerst auf Slack-Kanäle anzeigen.
Legen Sie den Zuhörmodus für den Ort fest. Standard ist Nur Erwähnungen. Siehe Zuhörmodi.

Laden Sie kanman in Slack in den Kanal ein, bevor Sie ihn hinzufügen. In Microsoft Teams fügen Sie kanman zum Team oder Chat hinzu; der Ort erscheint dann in der Liste. Um kanman wieder aus einem Ort zu nehmen, entfernen Sie ihn aus der Liste.

Auf derselben Seite legt Was kanman in Slack postet den Slack-Kanal des Teams für Entscheidungen (mit Buttons zum Freigeben und Ablehnen) und den Wochenbericht fest (siehe Entscheidungen in Slack beantworten). Die Orte darüber legen fest, wo kanman zuhört und antwortet. Die meisten Teams wählen für beides denselben Kanal.

Eine Nachricht an einem Ort, den kein Team hinzugefügt hat, bekommt eine kurze Antwort, dass ein Team-Admin die Unterhaltung in den Team-Einstellungen unter Kanäle hinzufügen kann. kanman handelt nur für Mitglieder Ihres kanman-Workspaces; Personen werden über die E-Mail-Adresse ihres Chat-Kontos zugeordnet.

Was kanman im Chat tut

Fragen zum Team beantworten

Fragen Sie kanman, was in Arbeit ist, warum ein Run geparkt ist, was blockiert ist oder worum es bei einer offenen Entscheidung geht. kanman antwortet kurz und verlinkt die Story, den Run oder die Entscheidung in der App. Ist für das Team der Teamkontext eingeschaltet, antwortet kanman auch aus den Dokumenten Ihres Teams und nennt seine Quellen.

Aus Wünschen Story-Entwürfe machen

Beschreiben Sie eine Änderung, die Sie sich wünschen, oder bitten Sie kanman, aus einem Thread Stories zu machen. kanman führt die Aufnahme durch und antwortet im Thread mit den Entwürfen und einem Link, um sie zu prüfen. Stories aus dem Chat bleiben immer Entwürfe, bis eine Person, die aus dem Chat Stories machen darf, sie freigibt, im Thread oder auf der Review-Seite der Entwürfe, die der Link in kanman neben der Unterhaltung öffnet. Wer das ist, legen die Leitplanken des Teams fest.

Entwürfe im Thread verfeinern

Antworten Sie im Thread, um Details zu ergänzen, ein Kriterium zu korrigieren oder eine Frage von kanman zu beantworten. kanman übernimmt Ihre Angaben in den Entwurf und bestätigt das im Thread.

Über Prioritäten sprechen

Fragen Sie kanman, welche Reihenfolge es für das Backlog vorschlägt. kanman schlägt eine Reihenfolge mit einer kurzen Begründung je Story vor. Bitten Sie kanman, die Reihenfolge zu ändern, entscheiden die Befugnisstufen des Teams, was passiert: Entweder sortiert kanman das Backlog um und schreibt eine kurze Notiz dazu, mit Rückgängig auf dem Board, oder es legt eine Entscheidung mit seiner Empfehlung an.

Entscheidungen beantworten

Entscheidungen lassen sich aus dem Chat beantworten, wie in Entscheidungen in Slack beantworten beschrieben. Schalten Sie in Microsoft Teams für einen Kanal unter Kanäle die Entscheidungskarten ein; kanman postet dann jede Entscheidung für das Team als Karte mit den Optionen als Buttons. Eine Antwort zählt genau wie eine Antwort in der App.

Zuordnung, Audit und Sprache

Alles, was kanman postet, erscheint als kanman, dieselbe einzelne Identität wie in der App. Jede Nachricht wird zusammen mit der Aktion, zu der sie geführt hat, im Audit-Log festgehalten, und die Team-Einstellungen zeigen die letzten Nachrichten unter Was kanman gesagt hat. kanman schreibt in der Teamsprache, die unter Kanäle eingestellt ist.