Teamkontext und Verbindungen
Geben Sie kanman die Dokumente, Repositories, Confluence- und Notion-Seiten Ihres Teams, damit es Fragen mit Quellen beantwortet, und nur aus dem, was die fragende Person sehen darf.
Teams wissen vieles, was nicht auf dem Board steht: Runbooks, Architekturentscheidungen, das README eines Dienstes, einen Confluence-Bereich, eine Notion-Seite. Mit dem Teamkontext beantwortet kanman Fragen aus diesem Wissen in Slack und Microsoft Teams. Jede Antwort nennt ihre Quellen.
Teamkontext einschalten
Der Teamkontext ist für jedes Team standardmäßig aus.
- Öffnen Sie das Team, dann Einstellungen, Teamkontext (
/<workspace>/teams/<team>/settings/context). - Schalten Sie kanman aus dem Teamkontext antworten lassen ein.
- Fügen Sie unter Quelle hinzufügen Quellen hinzu (siehe unten).
Inhaber und Admins können den Teamkontext ändern; alle im Team sehen, welche Quellen er hat.
Arten von Quellen
| Art | Was kanman liest | Hinweise |
|---|---|---|
| Datei | PDF, Markdown, Word oder ein Bild mit Text, bis 25 MB | Um Text in Bildern zu lesen, braucht das Team einen eigenen Anthropic-Schlüssel oder den Modellzugang von kanman. |
| Webseite | Eine öffentliche Seite unter einer https-Adresse | Wählen Sie unter Aktuell halten, ob kanman sie Täglich, Wöchentlich oder Nie erneut liest. |
| Repository-Dokumentation | READMEs, Architekturentscheidungen und den Docs-Ordner eines GitHub- oder GitLab-Repositorys | Wählen Sie die Teile unter Was einbezogen wird. kanman braucht Zugriff auf das Repository über das Team oder Ihre eigene Code-Host-Verbindung. |
| GitHub-Issues und mehr | Issues, Pull Requests, das Wiki und die Diskussionen eines GitHub-Repositorys | Wählen Sie die Teile unter Was einbezogen wird. |
| GitLab-Issues und mehr | Issues, Merge Requests und das Wiki eines GitLab-Projekts | Wählen Sie die Teile unter Was einbezogen wird. |
| Confluence | Einen Bereich oder eine Seite daraus | Braucht eine Confluence-Verbindung. Geben Sie den Bereichsschlüssel und optional eine Seiten-ID an. |
| Notion | Eine Seite und ihre Unterseiten | Braucht eine Notion-Verbindung. Geben Sie die Seiten-ID an. |
Geben Sie jeder Quelle einen Namen, zum Beispiel “Deployment-Runbook”, damit Antworten sie klar nennen können.
Wer Antworten aus einer Quelle bekommt
Wählen Sie für jede Quelle unter Wer Antworten daraus bekommt:
- Alle im Team: Alle im Team, die kanman fragen, können Antworten daraus bekommen.
- Nur Personen mit Zugriff in der Quelle: kanman prüft für die fragende Person, ob sie den Inhalt in der Quelle selbst sehen darf. Bei Confluence prüft es die Seitenberechtigungen dieser Person. Bei Repositories prüft es den Zugriff der Person über ihre eigene GitHub- oder GitLab-Verbindung. Hat die Person keinen Zugriff, nutzt kanman diesen Inhalt nicht für seine Antwort.
Nur Confluence- und Repository-Quellen lassen sich so prüfen. Für Dateien, Webseiten und Notion-Seiten gibt es nichts, wogegen kanman prüfen könnte; mit Nur Personen mit Zugriff in der Quelle nutzt kanman sie deshalb nicht. Wählen Sie dafür Alle im Team.
Quellen verwalten
Jede Quelle unter Quellen zeigt ihre Art, wer sie hinzugefügt hat, wer Antworten daraus bekommt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde und ihren Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wartet | kanman hat noch nicht begonnen, die Quelle zu lesen. |
| Wird gelesen | kanman liest die Quelle. |
| Bereit | Die Quelle wird für Antworten genutzt. |
| Fehlgeschlagen | kanman konnte die Quelle nicht lesen. Der Grund wird angezeigt, zum Beispiel dass eine Verbindung nicht mehr funktioniert. |
| Wartet auf deinen Runner | Ihr Workspace führt alles auf eigenen Runnern aus, und noch kein Runner hat die Quelle übernommen. |
Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren, um eine Quelle sofort erneut zu lesen, oder auf Entfernen, um sie aus dem Teamkontext zu nehmen. Eine entfernte Quelle wird nicht mehr für Antworten genutzt.
Verbindungen für Confluence und Notion
Confluence- und Notion-Quellen lesen über eine Verbindung, die Sie einmal unter Verbindungen auf derselben Seite anlegen.
- Confluence: Geben Sie die Confluence-Adresse (die https-Adresse Ihrer Site), die E-Mail des Kontos und ein API-Token dieses Kontos an, oder klicken Sie auf Mit Atlassian anmelden.
- Notion: Legen Sie in Notion eine interne Integration an, geben Sie ihr Integrations-Token ein und teilen Sie in Notion die Seiten, die kanman lesen soll, mit dieser Integration.
Klicken Sie auf Prüfen und speichern. kanman prüft die Verbindung, bevor es sie speichert, und sagt Ihnen, wenn der Dienst die Zugangsdaten abgelehnt hat oder nicht erreichbar war. Tokens werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Eine Verbindung, die nicht mehr funktioniert, ist mit Braucht Aufmerksamkeit markiert.
Wie Antworten den Teamkontext nutzen
- Jede Antwort nennt ihre Quellen, mit Link, wo die Quelle einen hat.
- Passt nichts im Teamkontext oder auf dem Board zu einer Frage, sagt kanman das, wenn es direkt gefragt wurde. Würde es sich ungefragt melden, bleibt es stattdessen still.
- kanman nutzt nur Inhalte, die die fragende Person sehen darf, so wie es für jede Quelle eingestellt ist.
Datenschutz
- Inhalte werden mit dem eigenen Modellschlüssel des Teams gelesen, oder mit dem Modellzugang von kanman, wenn das Team keinen hat. Siehe Was Modellanbieter sehen.
- kanman findet die passenden Abschnitte zu einer Frage über ihre Wörter. Hat das Team einen eigenen OpenAI-Schlüssel, sucht kanman zusätzlich nach Bedeutung, und zwar nur mit diesem Schlüssel. kanman schickt Ihre Inhalte dafür nie an einen versteckten Dritten.
- Führt Ihr Workspace alles auf eigenen Runnern aus, geschehen das Lesen der Quellen und das Beantworten von Fragen auf Ihren Runnern. Ist kein Runner online, sagt kanman das, statt zu antworten. Siehe Den Self-hosted Runner betreiben.
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Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001
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