Erwähnungen und Zuweisungen
Erwähnen Sie kanman in GitHub, GitLab und Jira oder weisen Sie ihm Arbeit zu wie jedem Kollegen. kanman antwortet dort, wo Sie geschrieben haben, verlinkt die Unterhaltung und startet die Arbeit auf dem üblichen Weg Ihres Teams.
Sie erreichen kanman in den Tools, die Ihr Team ohnehin nutzt. Erwähnen Sie es in einem Issue, einem Pull- oder Merge-Request oder einem Jira-Kommentar, oder weisen Sie ihm ein Issue zu, und es antwortet genau dort, mit einem Link in kanman, unter dem Sie mitverfolgen können. Slack und Microsoft Teams funktionieren genauso (siehe Slack und Microsoft Teams).
kanmans Konten in Ihren Tools
kanman arbeitet am besten mit einem eigenen Konto in jedem Tool, so wie ein neuer Kollege eines bekommt. Legen Sie es einmal an und tragen Sie es in der Karte mit den Konten oben unter Team > Chat und Erwähnungen ein. Die Karte enthält alle Konten von kanman an einer Stelle, GitHub, GitLab und den Tracker; Code-Review zeigt dieselben Konten und verlinkt hierher. Alte Links auf die frühere Seite Erwähnungen führen zu dieser Karte.
| Tool | Was Sie anlegen | Wo Sie es eintragen |
|---|---|---|
| GitLab (auch selbst betrieben) | Einen Bot- oder Servicenutzer, zum Beispiel kanman-bot, mit Developer-Rechten auf den Projekten des Teams |
GitLab-Benutzername |
| GitHub | Einen Maschinennutzer, zum Beispiel kanman-bot, mit Schreibrechten auf den Repositories des Teams. Ohne ihn arbeitet kanman als GitHub App |
GitHub-Login |
| Jira | Einen Benutzer für kanman mit Zugriff auf das Projekt des Teams. Kopieren Sie seine Konto-ID aus seinem Jira-Profil | Jira-Konto-ID (erscheint, wenn der Tracker des Teams Jira ist) |
Geben Sie Ihrem Runner bei GitLab ein persönliches Zugriffstoken von kanmans eigenem Benutzer. Dann liest kanman auch dessen To-do-Liste, und jede Erwähnung und Zuweisung erreicht es, auch bei einem GitLab hinter einem VPN, das keine Webhooks sendet.
Hat kanman in einem Tool kein Konto, antwortet es trotzdem:
- "@kanman" in einem Kommentar gilt als Erwähnung. Ändern Sie den Text unter Erwähnungstext, wenn Ihr Team einen anderen Namen nutzt.
- Das Pickup-Label (Team > Repositories und Tracker, Karte Tracker, standardmäßig
kanman) gilt als Zuweisung.
Wenn Sie kanman erwähnen
kanman liest den Kommentar zusammen mit dem Issue oder Pull Request, unter dem er steht, und antwortet an Ort und Stelle:
- Eine Frage ("@kanman wie steht es um PU-43?") bekommt eine Antwort.
- Ein Arbeitswunsch ("@kanman kannst du das übernehmen?") wird zu Story-Entwürfen, die Sie in kanman prüfen und freigeben, wie jede andere Anforderung. Ist etwas unklar, fragt kanman zuerst nach.
- Eine Review-Bitte an einem Pull- oder Merge-Request ("@kanman bitte prüfen") startet ein Code-Review, wenn die anfragende Person Schreibrechte im Repository hat und das Team Merge-Requests von Menschen auf Anfrage oder alle prüft.
- Ein Kommentar in einem Review-Thread an kanmans eigenem Pull Request wird vom Review-Follow-up beantwortet: kanman behebt, antwortet oder fragt nach, wie unter Code-Review beschrieben.
Jede Antwort endet mit einem Link in kanman. kanman beantwortet jeden Kommentar einmal, auch wenn er sowohl per Webhook als auch über die regelmäßige Prüfung eines GitLab hinter einem VPN ankommt.
Wenn Sie kanman etwas zuweisen
Weisen Sie ein Issue oder Jira-Ticket kanmans Konto zu, oder geben Sie ihm das Pickup-Label:
- In Bereit (die Spalte, die Ihr Team auf Ready abbildet): kanman startet es auf dem normalen Weg des Teams, mit denselben Grenzen, denselben Prüfungen und demselben Budget wie jede andere Story. Eine Zuweisung überspringt nie Bereit.
- Überall sonst: kanman verfeinert es. Es schreibt das Issue als Story mit Akzeptanzkriterien auf, fragt nach, was fehlt, und aktualisiert das Issue, sobald Sie den Entwurf freigeben. Schieben Sie es nach Bereit, wenn es starten soll. Abschalten können Sie das mit Issues verfeinern, die außerhalb von Bereit zugewiesen werden.
Einen Pull- oder Merge-Request kanman zuzuweisen bittet es um ein Review.
Von wem kanman Anfragen annimmt
kanman weiß, wer fragt, wenn diese Person das Tool in kanman verbunden hat (ihre GitHub- oder GitLab-Verbindung oder ihre Jira-Verbindung). Anfragen aller anderen werden beantwortet und für die Person entworfen, die das Tool des Teams verbunden hat, aber sie beantworten nie eine Frage und ändern nie das Board. Schalten Sie Personen ohne kanman-Konto antworten aus, damit kanman nur Personen antwortet, die es kennt.
Damit es in einem lebhaften Projekt ruhig bleibt, nimmt kanman bis zu 30 Erwähnungen und Zuweisungen pro Team und Stunde an.
Was Sie einrichten müssen
- Legen Sie kanmans Konten wie oben beschrieben an und tragen Sie sie unter Team > Chat und Erwähnungen ein.
- Für ein GitLab hinter einem VPN: Geben Sie dem Runner des Workspaces ein Token von kanmans eigenem GitLab-Benutzer. Ein Webhook ist nicht nötig.
- Für Jira ohne Webhooks: nichts weiter. kanman prüft das Projekt des Teams alle paar Minuten.
Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001
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