Debriefings, Später und ruhigere Updates

Wenn Ihr Team mit kanman größere Schritte macht, verfolgen Sie nicht jede Änderung. Hinterher wollen Sie wissen, wie es lief: Hat kanman geliefert, was geplant war, wo hat sich der Plan geändert, was wurde weggelassen, und war etwas schwierig? Das beantwortet kanman in einem Debriefing nach jeder gelieferten Story und jedem gelieferten Ziel.

Was ein Debriefing sagt

Wenige Minuten nachdem eine Story gemergt wurde, schreibt kanman ihr Debriefing:

• Eine kurze Zusammenfassung in kanmans Worten: was geliefert wurde und das eine, das man wissen sollte.
• Geplant und geliefert: wie viele Akzeptanzkriterien der Story beim Merge belegt waren.
• Zeit: wie lange die Story vom Start bis zur Lieferung brauchte, wie viele Versuche nötig waren und wie viel davon kanman gearbeitet und wie viel es auf Menschen gewartet hat (auf eine Antwort, eine Freigabe oder einen Merge). Warten ist kein Fehler; es zeigt, wohin die Zeit Ihres Teams geht.
• Planänderungen: was sich unterwegs geändert hat und warum, zum Beispiel ein Kriterium, das jemand geändert hat, während der Run wartete, eine Antwort auf eine Frage, eine Aufteilung in kleinere Stories oder ein zweiter Versuch, nachdem der erste fehlgeschlagen war.
• Für später aufgehoben: Arbeit, die kanman in dieser Story nicht gemacht hat, mit dem Grund und der Story, die es dafür angelegt hat.
• Lief gut und war schwer: ein paar ehrliche Punkte.

Sobald jede Story eines Ziels geliefert ist, schreibt kanman auch das Debriefing des Ziels: die Stories zusammengezählt und in einem Text beschrieben.

Die Fakten (Kriterien, Versuche, Zeiten, Änderungen) stammen aus kanmans eigenen Aufzeichnungen der Arbeit. Die Zusammenfassung und die Punkte formuliert das KI-Modell Ihres Teams; Teams, die alles auf ihren eigenen Runnern ausführen, lassen sie auf ihrem Runner formulieren. Ist kein Modell verfügbar, schreibt kanman das Debriefing allein aus den Fakten. Abhängigkeitsupdates und andere Wartung bekommen das Debriefing aus den Fakten.

Wo Sie es finden

• Auf der Karte der Story im Team-Chat. Die Karte einer gelieferten Story zeigt Debriefing mit dem, was für später aufgehoben wurde, und der Zahl der Planänderungen. Öffnen Sie es, um das Debriefing an Ort und Stelle zu lesen. Solange kanman es noch schreibt, sagt die Karte das.

• Auf der Seite des Ziels. Öffnen Sie ein Ziel über seine Karte auf dem Board: Ein geliefertes Ziel zeigt sein Debriefing unter seinem Fortschritt.

• Im Chat. Fragen Sie kanman in einem Team-Chat (oder in General, für alle Ihre Teams):

  • „Was hast du diese Woche für später aufgehoben?“
  • „Wo haben sich Pläne geändert?“
  • „Was lief gut?“

  kanman antwortet aus den Debriefings der letzten sieben Tage, mit den aufgehobenen Stories und ihren Schlüsseln.

Später: nichts verschwindet stillschweigend

Alles, was ein Debriefing für später aufhebt, wird eine Story im Backlog des Teams, verknüpft mit der Story, aus der es stammt, und mit dem Grund in der Beschreibung. Bis jemand sie beginnt, warten sie dort als Karten auf dem Board des Teams, und die Seite eines Ziels listet unter Später die, die seine Stories aufgehoben haben.

Eine Story unter Später zählt zu keinem Ziel, bis Sie sie zuordnen. Geben Sie sie frei, verschieben Sie sie in ein Ziel oder schließen Sie sie wie jede andere Story. Sobald jemand sie beginnt, verlässt sie Später und wandert wie jede andere Story über das Board.

Ruhigere Updates in Team-Chats

Jede Story hat im Team-Chat eine Karte, die sich selbst aktuell hält. Wie oft sie ans Ende des Chats rückt, entscheiden Sie unter Deine Einstellungen > Benachrichtigungen > Story-Updates in Team-Chats:

Entscheidungen zu einer Story erscheinen immer in ihrer Karte, egal was Sie wählen.

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