Fluss und Manager-Board

Das Board zeigt jede Story. Wenn kanman an vielen gleichzeitig arbeitet, möchten Sie die Arbeit so sehen, wie eine Teamleitung sie steuert: nach Ziel, nach Dringlichkeit, nach der Zeit in Arbeit und danach, wo sie wartet. Das Board mit seinen Zielkarten und Fluss im Reiter Leistung zeigen genau das.

Ziele auf dem Board

Es gibt ein Board. Jedes Ziel mit mehr als einer Story ist darauf eine Karte, wie ein Epic, oben in der Spalte, in der seine Arbeit gerade ist. Seine Stories leben in der Karte, statt die Spalten zu füllen, so bleibt das Board lesbar, auch wenn kanman viele Stories gleichzeitig bearbeitet. Eine Story ohne Ziel oder die einzige Story eines Ziels ist eine eigene Karte.

Eine Zielkarte zeigt:

• den Namen des Ziels;
• seinen Fortschritt als Balken, mit der Zahl gelieferter Stories (1/4);
• einen Punkt pro Story, nach Zustand;
• 1 braucht dich und einen bernsteinfarbenen Rand, wenn eine seiner Stories auf einen Menschen wartet.

Story-Karten, die auf einen Menschen warten, tragen denselben bernsteinfarbenen Rand.

Wo die Karte steht, richtet sich danach, wie weit ihre Stories gekommen sind:

• Alle Stories geliefert: Fertig.
• Mindestens eine Story begonnen (in Arbeit, im Review oder schon geliefert): In Arbeit, oder Review, wenn jede noch offene Story im Review ist.
• Noch nichts begonnen: die Spalte ihrer am weitesten gekommenen Story, Ready vor Refining vor Backlog.

Zum Beispiel steht Nächtliche Pipelines grün halten mit Stories in Arbeit in In Arbeit, nicht in Ready, auch wenn weitere seiner Stories noch in Ready warten. Die Karte wandert von selbst mit ihren Stories, Balken, Zahl und Punkte ändern sich an Ort und Stelle.

Die Zahl neben dem Namen einer Spalte zählt die Karten, die die Spalte zeigt: Story-Karten und Zielkarten. Limits für laufende Arbeit zählen Stories, siehe unten.

Das eigene Board eines Ziels

Wählen Sie eine Zielkarte, um das Board des Ziels zu öffnen: dieselben Spalten mit nur den Stories dieses Ziels, die auf einen Menschen wartenden markiert. Darüber:

• Name, Ziel und Fortschritt;
• Umbenennen und das Menü ⋯ (in ein anderes Ziel zusammenführen, archivieren);
• Debriefing, sobald kanman das Debriefing des Ziels geschrieben hat, und Später mit den Folge-Stories, die noch niemand begonnen hat.

Verschieben Sie Stories zwischen Spalten wie auf dem Team-Board. In Ziel verschieben auf einer Karte verschiebt die Story in ein anderes Ziel, aus jedem Ziel heraus oder in ein neues. Zurück zum Mind bringt Sie zurück zum Board des Teams.

Begonnene Stories zeigen neben ihrem Schlüssel, wie lange sie schon in Arbeit sind („5 Std.“, „3 T.“), und einen dünnen Balken am unteren Rand. Der Balken füllt sich, je näher die Story an die Zeit kommt, die Ihr Team üblicherweise braucht. Dauert eine Story länger als 85 % Ihrer Stories, wird ihr Alter bernsteinfarben und bekommt eine Uhr: Diese Story sollten Sie sich zuerst ansehen.

Die Serviceklasse einer Story legen Sie auf ihrer Seite fest (Dringend, Fester Termin, Standard oder Erkundung). Seine Wartungsarbeit markiert kanman selbst.

Limits für laufende Arbeit

Ein Limit betrifft Stories, nicht Karten. Es steht getrennt von der Zahl der Spalte und nur an Spalten, die eines haben: ein kleiner Chip mit einem Tacho-Symbol, zum Beispiel 4/3 (vier Stories in der Spalte, Limit drei). Stories in Zielkarten zählen mit. Liegen in einer Spalte mehr Stories als ihr Limit, wird der Chip bernsteinfarben, damit Sie sehen, wo sich Arbeit staut.

• Wählen Sie den Chip, um das Limit zu ändern oder zu entfernen. An einer Spalte ohne Limit wählen Sie ihre Zahl, um eines zu setzen.
• In Arbeit ohne eigenes Limit folgt der Anzahl Stories, die kanman gleichzeitig bearbeitet (Stories gleichzeitig unter Team > Grenzen und Budgets).
• Fertig hat kein Limit.

Fluss im Reiter Leistung

Öffnen Sie den Reiter Leistung des Teams. Fluss kommt zuerst und umfasst die letzten vier Wochen:

• Service-Level: „85 % der Stories sind innerhalb von 2 Tagen fertig“. kanman nennt es, sobald fünf Stories ausgeliefert sind.
• Durchlaufzeit (vom Start bis zur Auslieferung) und Lieferzeit (von der Anfrage bis zur Auslieferung), jeweils mit Median und 85-%-Wert.
• Durchsatz: ausgelieferte Stories pro Woche, mit dem Verlauf der letzten Wochen.
• Prognose: wann die nächsten fünf Stories wahrscheinlich fertig sind, mit der Chance für jedes Datum (50 %, 85 %, 95 %). kanman simuliert viele mögliche Verläufe aus dem eigenen Tempo Ihres Teams der letzten zwei bis vier Wochen und verspricht nie mehr, als die Zahlen hergeben.
• Warten auf Menschen vs. Arbeiten: wie sich die Zeit vom Start bis zur Auslieferung aufteilt in kanman arbeitet, Warten auf Menschen (Entscheidungen, Reviews) und Warteschlange.
• Stories nach Status: wie viele Stories an jedem der letzten 28 Tage nicht begonnen, bereit, in Arbeit, im Review und fertig waren. Ein breiter werdendes Band zeigt, dass sich Arbeit in diesem Status staut.
• Durchsatz nach Serviceklasse: ein kleines Diagramm pro Klasse, alle auf derselben Skala.
• Alter der laufenden Arbeit: jede begonnene Story nach ihrem Alter, mit der Median- und der 85-%-Linie Ihres Teams.

Jedes Diagramm hat Tabelle zeigen für die genauen Zahlen. Jeder Wochenbericht behält den Fluss so, wie er war, als die Woche geschrieben wurde, damit Sie Wochen vergleichen können.

Fragen Sie kanman

Fragen Sie im Team-Chat „Wie ist unser Fluss?“, „Wie hoch ist unsere Durchlaufzeit?“ oder „Wann sind die nächsten 8 Stories fertig?“. kanman antwortet mit den Zahlen und einer Karte, die den Reiter Leistung öffnet.

Morgenbriefing, Lieferrückblick, Nachschub und Retrospektive

kanman bereitet drei Rituale für Sie vor:

• Morgenbriefing: einmal pro Arbeitstag, zu Ihrer Uhrzeit, eine Nachricht in General mit dem, was seit gestern ausgeliefert wurde, was in Arbeit ist, was als Nächstes kommt und was Sie braucht, für die Teams, denen Sie folgen. Schalten Sie es ein unter Deine Einstellungen > Benachrichtigungen > Morgenbriefing. An freien Tagen Ihrer Teams gibt es kein Briefing. Haben Sie ruhige Story-Updates gewählt, bekommen Sie ein Briefing nur an Morgen mit Neuigkeiten.
• Lieferrückblick: nach dem Wochenbericht eine Nachricht im Team-Chat mit dem Fluss der Woche und dem Angebot, ihn durchzugehen. Fragen Sie nach einer Story, der Prognose oder dem, was gewartet hat.
• Nachschub: mit dem Lieferrückblick eine zweite Nachricht dazu, was als Nächstes kommt: wie viele Stories auf den Start warten und wie viele Tage Arbeit das beim aktuellen Tempo sind, die nächsten Stories und welche Ziele nichts in der Warteschlange haben. Sagen Sie kanman im Chat, was nachrücken soll, oder schieben Sie Stories nach Bereit.
• Retrospektive: am Freitagnachmittag (oder an dem Wochentag, den Ihr Team wählt) schreibt kanman, was gut lief und worauf Ihr Team achten sollte, und fragt, was Sie ändern würden. Beginnen Sie Ihre Antwort mit Retro-Notiz:, zum Beispiel „Retro-Notiz: Reviews haben zu lange gewartet“, dann hält kanman sie bei der Woche fest: Der Wochenbericht dieser Woche listet die Retro-Notizen des Teams, ohne Namen. Eine Notiz können Sie jederzeit in der Woche hinzufügen. Die Retrospektive geht an alle, die normale oder ausführliche Story-Updates gewählt haben.

Team-Owner und Admins schalten Lieferrückblick und Nachschub ein oder aus und legen den Tag der Retrospektive fest unter Team > Zeiten und Rhythmus, bei den Ritualen des Teams. Alle respektieren die Arbeitszeiten des Teams.